Apa itu Perekrutan yang terstruktur?

Structured hiring menghilangkan penilaian subyektif dengan mengevaluasi kandidat berdasarkan pengalaman kerja, kinerja, pendidikan, dan metrik yang relevan. Pendekatan berbasis data ini menyelaraskan keputusan perekrutan dengan tujuan perusahaan, menyaring kandidat yang tidak cocok.

Tanpa proses yang terstruktur, calon yang berkualifikasi mungkin terlewat, mengakibatkan kelangkaan kandidat berkualifikasi. Aniday akan membantu Anda mengatasi ini dengan menawarkan artikel ini yang membahas apa itu structured hiring.

Keuntungan dan Kerugian dari Structured Hiring

Bias personal merupakan tantangan signifikan dalam pengambilan keputusan perekrutan, karena preferensi berdasarkan interaksi positif dapat memengaruhi hasil. Structured hiring mengurangi hal ini dengan menjalani semua pelamar melalui proses yang sama, pertanyaan, dan standar evaluasi. Berikut adalah pro dan kontra dari structured recruiting:

Keuntungan

1. Pengurangan Bias: Proses perekrutan yang terstruktur menghilangkan bias dengan mematuhi prosedur yang jelas dan terstandar sebelum menyaring kandidat.

2. Efisiensi: Structured recruiting memungkinkan peninjauan pelamar yang lebih cepat, memungkinkan penilaian yang lebih luas terhadap kandidat dan proses pengambilan keputusan yang tepat waktu. Efisiensi ini mengurangi frustrasi kandidat dan memastikan identifikasi calon yang cocok dengan cepat.
3. Pembandingan Konsisten: Pertanyaan yang terstandar memastikan tanggapan yang seragam, memfasilitasi analisis langsung terhadap pelamar dan identifikasi mudah terhadap mereka yang sejalan dengan persyaratan pekerjaan dan nilai perusahaan.
4. Bukti Hukum: Jika terjadi tuduhan praktik diskriminatif, proses perekrutan yang terstruktur berfungsi sebagai bukti bahwa keputusan perekrutan didasarkan pada kriteria objektif daripada bias personal.

Kerugian

1. Kurangnya Penilaian Manusia: Penghilangan penilaian manusia dalam proses pengambilan keputusan dapat membuat rekruter atau manajer merasa terbatas dan kurang berdaya selama evaluasi kandidat.

2. Informasi yang Tidak Lengkap: Mengandalkan pertanyaan yang sudah ditentukan dalam proses wawancara mungkin membatasi pemahaman tentang kandidat, potensial meninggalkan informasi berharga yang belum terungkap.
3. Penafsiran yang Salah terhadap Tanggapan: Pertanyaan yang terstandar dapat mengarah pada penafsiran yang beragam, menyebabkan kandidat merespons berdasarkan pemahaman mereka, yang berpotensi menyebabkan ketidaksepakatan atau ketidakselarasan harapan.

Langkah-langkah Konkret untuk Structured Recruiting

Untuk merekrut kandidat yang tepat, tetapkan ekspektasi peran yang jelas, dengan menekankan keterampilan dan sifat yang diinginkan. Akui bahwa sifat ideal tidak menjamin pemenuhan ekspektasi pekerjaan. Tentukan keterampilan dan pendidikan yang diperlukan, hindari kriteria yang terlalu ketat. Rancang postingan pekerjaan yang menyampaikan harapan dan menarik pelamar yang sesuai. Ikuti langkah-langkah berikut saat meninjau aplikasi:

1. Melakukan Penilaian Keterampilan

   • Tentukan keterampilan kandidat secara efektif dengan uji online untuk menghindari pemborosan waktu bagi kedua belah pihak.
   • Gunakan alat remote untuk mendeteksi kecurangan, memastikan kandidat menunjukkan keterampilan yang sebenarnya selama penilaian dan membantu mengeliminasi yang mungkin tidak berkinerja baik.

2. Merancang Serangkaian Pertanyaan Wawancara yang Tepat

   • Buat pertanyaan wawancara yang jelas dan langsung, mencakup pengetahuan pekerjaan, kesadaran industri, dan persyaratan khusus.
   • Sertakan pertanyaan tentang etika dan perilaku.
   • Pertahankan serangkaian pertanyaan yang konsisten untuk setiap pewawancara untuk memudahkan perbandingan.
   • Setelah wawancara, buat daftar pendek calon potensial.

3. Menerapkan Sistem Penilaian

   • Gunakan sistem penilaian untuk menilai kandidat secara sistematis dan mengurangi bias.
   • Tetapkan definisi yang jelas untuk sifat dan keterampilan yang berkontribusi atau merugikan skor kandidat.
   • Pertimbangkan untuk membuat skor terpisah untuk setiap keterampilan yang dinilai, memungkinkan Anda mengidentifikasi kandidat dengan kinerja yang konsisten di berbagai metrik.

1. Melakukan Evaluasi Akhir pada Calon yang Masuk Daftar Pendek

   • Setelah mengevaluasi semua kandidat, perkecil daftar menjadi mereka yang ingin Anda tawarkan pekerjaan.
   • Identifikasi pelamar dengan keselarasan terbaik dalam keterampilan, kepribadian, dan etika pribadi dengan posisi dan budaya perusahaan.
   • Hubungi pemenang skor tertinggi dan tawarkan pekerjaan kepada mereka.

2. Pastikan Investasi Perekrutan Anda Menghasilkan Keuntungan

   • Maksimalkan investasi perekrutan Anda dengan menyederhanakan onboarding.
   • Tetapkan panggung untuk kesuksesan baru perekrutan melalui proses yang strategis, terorganisir, integrasi cepat ke tim, sambutan pribadi, prosedur yang konsisten dan adil, dan otomatisasi untuk efisiensi.
   • Bangun dasar untuk perbaikan berkelanjutan.

Kesimpulan

Structured recruiting, meski tidak tanpa kekurangan, efektif bagi bisnis yang kesulitan menemukan kandidat yang memenuhi harapan. Ini mengurangi tebakan dan bias, meminimalkan risiko merekrut individu yang rentan terhadap ketidakpuasan atau kinerja buruk. Bagi yang mengalami turnover tinggi, mengadopsi strategi structured hiring dapat menarik kandidat yang cocok untuk posisi, mendorong stabilitas tim jangka panjang