Apa itu Otomatisasi HR?Mengapa Bisnis Anda Perlu Otomatisasi HR di Tahun 2023

Pendahuluan

Sejak awal perkembangannya, otomatisasi HR menggunakan teknologi untuk menyederhanakan proses HR dan membuatnya berjalan lebih lancar. Hal ini mencakup segala hal, mulai dari penggunaan AI untuk membantu keterlibatan staf dan alat bantu manajemen kinerja. Namun, apa yang dimaksud dengan otomatisasi HR, dan bagaimana hal ini cocok dengan teka-teki tugas-tugas HR Anda yang semakin rumit? 

Sebagai manajer, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara terbaik menggunakan alat bantu ini untuk mencapai efisiensi yang lebih tinggi, kesederhanaan, dan pengambilan keputusan berbasis data dalam bisnis Anda. Namun, menavigasi teknologi baru ini mungkin tidak sesederhana kelihatannya. Jika Anda baru mengenal otomatisasi HR dan mencari kejelasan, Aniday siap membantu. Pelajari lebih lanjut tentang otomatisasi, struktur, dan keuntungan yang ditawarkan kepada bisnis di tahun 2023!

Apa yang dimaksud dengan Otomatisasi HR?

Pada intinya, otomatisasi HR adalah alat manajemen profesional. Alat ini memungkinkan personil HR untuk mengelola informasi karyawan dan melakukan tugas-tugas HR dengan mudah. Dengan mengurangi waktu dan tenaga kerja manual, anggota perusahaan Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk fokus pada tugas-tugas pertumbuhan yang krusial. Dari sisi departemen, ini adalah kesempatan bagi para profesional HR untuk terlibat dalam pekerjaan yang lebih strategis dan bernilai tambah dengan tetap mengutamakan otomatisasi.  

Prosedur Sumber Daya Manusia yang Umum Diotomatisasi 

• Perangkat Lunak Perekrutan Otomatis: Alat multifaset ini menangani segala hal mulai dari posting pekerjaan hingga ulasan resume dan wawancara awal. Kini Anda dapat mencari dan mewawancarai kandidat yang sesuai dalam rentang waktu yang lebih singkat.
• Orientasi untuk Karyawan Baru: Proses orientasi anggota staf baru biasanya memakan waktu dan banyak kertas. Perangkat lunak HR menyederhanakan proses ini dengan secara otomatis membuat dan mendistribusikan daftar dan dokumen orientasi, serta melacak kemajuan karyawan baru.
• Pencatatan Waktu Digital: Sudah tidak zamannya lagi menggunakan kertas absensi; kini karyawan dapat melakukan absensi secara digital. Hal ini meningkatkan proses penggajian dan meminimalkan potensi kesalahan manusia saat memasukkan data secara manual. 
• Perangkat Lunak Pemantauan Mandiri: Selamat tinggal pencatatan manual dan pembuatan profil karyawan! Perangkat otomatisasi kini dapat memantau perkembangan karyawan, mengirimkan pengingat untuk tinjauan kinerja, dan mengumpulkan data kinerja untuk analisis mendalam. Ini adalah ranah "otomatisasi manajemen kinerja," yang menyederhanakan proses tinjauan kinerja dan penetapan tujuan.
• Pemrosesan Permintaan Cuti: Sistem otomatis menyederhanakan proses pengajuan permohonan cuti, mempercepat prosedur persetujuan dan memastikan pencatatan yang andal.
• Wawancara Keluar Otomatis: Wawancara ini mengumpulkan umpan balik dari karyawan yang keluar secara anonim, memberikan wawasan yang berharga untuk perbaikan di tempat kerja.

4 Manfaat Otomatisasi SDM

• Pengurangan Dokumen: Perangkat lunak HR secara signifikan mengurangi dokumen, mendorong tempat kerja yang lebih efisien dan ramah lingkungan. Arsip digital tidak hanya mengungguli arsip kertas dalam hal kenyamanan, namun juga meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas.
• Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data: Data SDM, seperti harta karun yang terpendam, dapat digali dengan bantuan otomatisasi. Dengan memahami data dan memanfaatkannya, Anda dapat membuat pilihan yang tepat tentang perekrutan, kinerja karyawan, dan proses HR utama lainnya.
• Peningkatan Efisiensi: Proses HR otomatis lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan dengan proses manual. Hal ini memungkinkan departemen SDM menjadi lebih produktif bahkan dengan jumlah personel yang lebih sedikit.
• Tindakan Keamanan yang Lebih Tinggi: Perangkat lunak otomasi sering kali menyertakan fitur keamanan yang kuat, yang sangat penting untuk melindungi informasi SDM yang bersifat pribadi.

Kesimpulan

Itulah jawaban sederhana tentang apa itu otomatisasi HR (kami harap!) Dapat dikatakan bahwa mengotomatisasi proses HR bukan hanya sekadar tren yang lewat, melainkan kebutuhan mutlak bagi perusahaan modern. Otomatisasi sumber daya manusia meningkatkan efektivitas dan hasil dengan mengkomputerisasi tugas-tugas administratif, mengurangi kebutuhan akan catatan kertas, dan menggunakan data yang terkumpul untuk menginformasikan kebijakan dan strategi. 

Saat kita bergerak maju menuju tahun 2024, perusahaan yang telah sepenuhnya menerapkan otomatisasi SDM akan memiliki keunggulan dalam persaingan dalam hal menarik, mempertahankan, dan mengelola karyawan terbaik secara efektif dalam lingkungan bisnis yang semakin ketat.

Referensi 

https://www.hibob.com/hr-glossary/hr-automation/#:~:text=Otomasi%20SDM%20adalah%20sebuah%20kemampuan%20yang%20lebih%20besar%20dan%20konsistensi. 
https://kissflow.com/hr/hr-process-guide