9Tips untuk proses wawancara video yang lancar

Apakah Anda siap untuk menjelajahi dunia wawancara video namun tidak yakin bagaimana memanfaatkannya untuk keuntungan Anda? Anda bisa meningkatkan efisiensi rekrutmen dengan menggunakan wawancara video, namun penting untuk mempercayai prosesnya. Hari ini, Aniday akan membahas 9 tips untuk proses wawancara video yang lancar bagi Anda dan kandidat.

1. Ubah Pendekatan Perusahaan Anda terhadap Wawancara Video

Wawancara video adalah aset berharga untuk strategi rekrutmen Anda, asalkan Anda membuat proses yang efektif. Apakah perusahaan Anda masih berpegang pada kesalahpahaman bahwa satu-satunya cara untuk mengevaluasi kandidat adalah melalui jabat tangan secara fisik? Inilah saatnya untuk menghilangkan keraguan Anda tentang wawancara video dan mengakui kapasitasnya yang hemat biaya untuk menilai kandidat yang lebih luas secara efisien.

Pendekatan ini memperluas pencarian talenta melampaui batas-batas geografis, sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perjalanan jarak jauh kandidat.

2. Memberdayakan Kandidat untuk Menjadwalkan Wawancara Mereka

Menjadwalkan wawancara dapat menjadi hal yang merepotkan bagi Anda dan kandidat. Daripada terlibat dalam diskusi yang berkepanjangan tentang slot waktu yang potensial, sederhanakan prosesnya dengan penjadwal wawancara untuk menghemat waktu.

Kami baru-baru ini memperkenalkan integrasi dengan Calendly, yang memungkinkan pengguna Greenhouse untuk mengatur ketersediaan mereka. Hal ini memungkinkan kandidat untuk memilih waktu wawancara yang paling nyaman, dan kedua belah pihak menerima notifikasi ketika slot telah dipesan. Sistem ini sangat cocok untuk wawancara jarak jauh di berbagai zona waktu.

3. Pastikan Peserta Mengerti Perangkat Lunak yang Anda Pilih

Sangat penting bagi semua peserta untuk mengenal perangkat lunak yang Anda pilih untuk wawancara. Ada banyak sekali platform yang tersedia untuk menyelenggarakan wawancara, jadi para kandidat harus diberitahu terlebih dahulu tentang tempat pertemuan akan berlangsung. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengunduh perangkat lunak yang diperlukan atau mengakses situs web sebelum wawancara.

Selain itu, sangat penting untuk mengkomunikasikan dengan jelas bahwa partisipasi video adalah aspek integral dari proses wawancara. Banyak alat yang menyediakan opsi bagi pengguna untuk memanggil atau menonaktifkan kamera mereka, jadi jika Anda lebih suka melakukan interaksi visual dengan kandidat Anda, pastikan ekspektasi ini jelas.

Dalam hal teknologi, kami merekomendasikan untuk menggunakan alat seperti Zoom untuk menyelenggarakan video meeting. Ini adalah sumber daya serbaguna yang cocok untuk perusahaan dari semua ukuran, menawarkan akun gratis untuk memulai dan opsi untuk meningkatkan untuk lebih banyak fitur. Pertemuan empat mata gratis, menjadikannya pilihan ideal untuk wawancara.

4. Menyederhanakan Pemberitahuan Pra-Wawancara

Orang bisa dengan mudah lupa waktu, terutama ketika mereka tidak perlu pergi ke lokasi wawancara secara fisik. Meskipun wawancara video lebih hemat waktu, keberhasilannya bergantung pada kehadiran peserta sesuai rencana. Untuk meminimalkan risiko wawancara yang terlewat dan waktu yang terbuang, buatlah pengingat pra-wawancara secara otomatis.

Setel pengingat setidaknya 24 jam dan satu jam sebelum jadwal wawancara. Meskipun beberapa perusahaan memilih pengingat hanya sepuluh menit sebelum pertemuan, penting untuk mempertimbangkan bahwa sepuluh menit mungkin tidak memberi kandidat waktu yang cukup untuk mempersiapkan dan menampilkan diri mereka yang terbaik di depan kamera.

5. Susunlah Pertanyaan Wawancara yang Relevan

Pertanyaan wawancara yang efektif adalah inti dari wawancara yang sukses. Sesuaikan pertanyaan Anda untuk merefleksikan kompetensi yang Anda hargai dari karyawan Anda. Konsistensi adalah kuncinya, jadi gunakan pertanyaan yang sama untuk kandidat yang bersaing untuk peran yang sama. Ini memastikan komparabilitas dan membantu menjaga proses wawancara yang terstruktur.

6. Uji Teknologi Anda

Menguji teknologi Anda adalah langkah yang sederhana namun penting. Biasakan diri Anda dengan platform wawancara dan pastikan kamera, pencahayaan, mikrofon, dan headphone Anda sudah diatur dengan benar. Jika melakukan wawancara dari lokasi baru, periksa kecepatan internet Anda untuk menghindari gangguan. Pengalaman wawancara video yang lancar sangat penting bagi Anda dan kandidat.

7. Pilihlah Setting Wawancara yang Tepat

Menyusun pertanyaan wawancara yang tepat adalah aspek penting dalam proses wawancara. Pertanyaan adalah inti dari setiap wawancara yang sukses, namun merumuskan pertanyaan yang bermakna lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa pertanyaan Anda membantu mengidentifikasi kandidat yang ideal sekaligus menjelaskan kekuatan dan kelemahan mereka?

Pertanyaan wawancara Anda harus berkisar pada kompetensi yang Anda inginkan dari karyawan Anda. Misalnya, jika kejujuran di tempat kerja adalah nilai utama, beberapa pertanyaan harus menggali perspektif kandidat tentang kejujuran. Sangat penting untuk menyelaraskan pertanyaan Anda dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh perusahaan Anda dan persyaratan spesifik dari peran yang bersangkutan.

Teknik wawancara penting lainnya adalah menggunakan pertanyaan yang seragam untuk semua kandidat yang melamar posisi yang sama. Konsistensi dalam pertanyaan memastikan data yang bersih untuk membuat perbandingan kandidat. Sangat penting untuk tetap berada di jalur yang benar dan menghindari penyimpangan selama proses wawancara.

8. Menerapkan Proses Wawancara Terstruktur

Untuk mencapai proses wawancara yang lancar, buatlah standarisasi. Tujuan Anda adalah untuk meminimalisir variabilitas dalam keputusan perekrutan berdasarkan pewawancara. Alat seperti Greenhouse dapat membantu membuat proses perekrutan yang adil dan terorganisir, termasuk penggunaan kartu penilaian perekrutan. Pendekatan terstruktur ini memungkinkan pewawancara untuk mengambil keputusan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, bukan hanya mengandalkan intuisi.

Wawancara video, ditambah dengan proses perekrutan yang terstruktur, dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi perekrutan dan menghasilkan karyawan yang konsisten dan berkualitas tinggi dari tahun ke tahun.

9. Pastikan Kenyamanan Kandidat dengan Memberikan Ekspektasi, Jadwal, dan Latar Belakang Virtual

Banyak pencari kerja yang merasa cemas dan stres, terutama ketika menghadapi wawancara virtual. Untuk membuat kandidat Anda nyaman, hubungi mereka secara proaktif dengan informasi yang komprehensif tentang wawancara virtual mereka, seperti yang akan Anda lakukan jika mereka menghadiri pertemuan tatap muka.

Inilah yang harus Anda komunikasikan:

• Panduan untuk mengakses teknologi konferensi video dan unduhan perangkat lunak yang diperlukan.
• Ekspektasi yang jelas untuk wawancara, termasuk apakah pewawancara dapat meminta sampel pekerjaan atau tugas pemecahan masalah di tempat.
• Jadwal terperinci yang menguraikan waktu mulai dan berakhirnya setiap wawancara serta nama dan jabatan semua pewawancara, beserta tautan ke profil LinkedIn mereka.
• Sebagai langkah antisipasi, berikan nomor telepon cadangan bagi kandidat untuk menghubungi Anda jika ada masalah teknis. Minta mereka untuk membagikan kontak cadangan mereka juga.
• Pertimbangkan untuk menyediakan latar belakang virtual yang sama untuk semua kandidat untuk mengurangi "bias latar belakang", yang bisa berdampak tidak adil pada kandidat berdasarkan latar belakang tempat tinggal mereka.

Dengan memberikan detail ini, Anda akan menciptakan pengalaman wawancara virtual yang lebih nyaman dan adil bagi kandidat Anda.

Memanfaatkan platform seperti Aniday memungkinkan Anda untuk membuat proses perekrutan yang adil dan terstruktur dengan baik. Misalnya, Anda dapat membuat kartu penilaian perekrutan, memfasilitasi evaluasi kandidat yang efektif. Pendekatan ini menggantikan pengambilan keputusan subjektif selama wawancara dengan serangkaian kriteria yang telah ditentukan berdasarkan nilai dan keterampilan.

Wawancara video merupakan metode yang sangat baik untuk meningkatkan efisiensi perekrut dan pewawancara. Ketika Anda menggabungkan 8 tips untuk proses wawancara video yang lancar dengan strategi perekrutan yang metodis, Anda bisa meningkatkan fungsi perekrutan Anda, memastikan masuknya karyawan yang luar biasa secara konsisten dari tahun ke tahun.