6 Tips Orientasi dari LinkedIn untuk masa percobaan
Orientasi mengacu pada proses orientasi dan pelatihan karyawan baru untuk menjadi anggota yang cakap dan dapat berkontribusi bagi perusahaan. Selain memberikan karyawan baru pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk menjalankan peran baru mereka dengan baik, proses orientasi juga akan membantu karyawan baru untuk sepenuhnya terlibat dan beradaptasi dengan budaya perusahaan, dalam rangka meningkatkan hubungan yang baik antara karyawan dan menunjukkan minat perusahaan untuk berinvestasi dalam pengembangan karier mereka.
Proses orientasi menjadi dasar bagi seluruh pengalaman karyawan baru di perusahaan. LinkedIn akan membantu membuat pengalaman baru Anda di perusahaan tidak terlalu buruk.
Ketika karyawan baru bergabung dengan sebuah perusahaan, beberapa bulan pertama adalah waktu untuk mengatur pola pikir mereka. Jika semuanya berjalan lancar, proses ini dapat meningkatkan kepuasan kerja jangka panjang mereka, meningkatkan performa kerja, dan meningkatkan retensi karyawan. Selama masa orientasi, manajer berperan penting dalam membimbing setiap karyawan baru. Artikel ini membantu HR membangun program orientasi yang efektif yang dapat diterapkan secara luas untuk membantu para "pemula" memulai dengan baik.
"Setelah proses orientasi yang matang, karyawan baru cenderung menyatakan bahwa 'Ini adalah pekerjaan terbaik yang pernah mereka miliki' 2,8 kali lebih banyak dari biasanya."
Tahap 1: Sebelum Hari Pertama
Sebelum hari pertama bekerja
Hari pertama di pekerjaan baru bisa sangat melelahkan bagi karyawan baru. Oleh karena itu, tujuannya adalah untuk menghilangkan ketidaknyamanan yang tidak perlu dan membantu mereka merasa bahwa mereka membuat keputusan yang tepat dalam memilih untuk bekerja di perusahaan tersebut. Tahap ini harus dimulai sekitar 15 hari sebelum hari kerja pertama.
FYI: Perusahaan terbaik cenderung melakukan proses orientasi 53% lebih banyak daripada yang lain.
Tugas-tugas yang harus dilakukan di Tahap 1
✓Menjawab semua pertanyaan dari karyawan baru.
✓Memastikan bahwa karyawan baru telah menginstal semua perangkat yang diperlukan dan terhubung ke sistem perusahaan.
✓Memberikan tanggal, waktu, dan nomor telepon (jika ada) untuk semua pertemuan di hari pertama.
✓Jelaskan aturan perusahaan untuk rapat online.
✓ Mengatur pertemuan penyambutan dengan konten yang berhubungan dengan perusahaan.
Tahap 2: Hari Pertama Orientasi
Hari pertama orientasi
Perkenalkan informasi dasar tentang karyawan baru kepada semua orang di perusahaan dan jelaskan tugas-tugas yang harus dilakukan selama seminggu. Di akhir hari, karyawan baru harus merasa disambut, dihargai, dan bersemangat menghadapi hari kerja yang akan datang.
TIPS: Untuk dukungan yang paling komprehensif bagi karyawan baru, proses orientasi harus berlangsung selama 90 hari atau lebih. Sebagian besar perusahaan hanya fokus pada minggu pertama orientasi.
Tugas-tugas yang harus ditangani di Tahap 2
✓Jelaskan secara rinci proses-proses yang relevan, seperti ketepatan waktu.
✓Bimbing karyawan baru tentang cara menggunakan sistem perusahaan.
✓Beri tahu karyawan baru tentang tim yang akan sering berinteraksi dengan mereka, bagikan profil dan jabatan anggota tim kepada mereka.
✓Memperkenalkan karyawan baru kepada kolega dan mitra penting lainnya.
✓Mengirimkan undangan dan mendorong mereka untuk menghadiri acara-acara perusahaan.
Tahap 3: Hari Kedua Orientasi
Hari kedua orientasi
Untuk membantu karyawan baru memahami Anda sebagai manajer mereka, jadwalkan waktu untuk berbicara dengan mereka secara langsung. Jelaskan gaya manajemen dan ekspektasi Anda, lalu jawab setiap pertanyaan yang mereka miliki. Selain itu, diskusikan tugas-tugas dari posisi tersebut dan tinjau jadwal pelatihan.
FYI: 60% perusahaan tidak menetapkan tujuan jangka pendek untuk karyawan baru, menurut LinkedIn.
Tugas-tugas yang harus dibahas di Tahap 3
✓Perjelas jadwal kerja untuk minggu ini dan pastikan bahwa program pelatihan relevan dengan pekerjaan karyawan baru.
✓Tinjau proses dan alur kerja internal.
✓Periksa deskripsi pekerjaan, tugas, dan ekspektasi yang harus dipenuhi oleh karyawan di posisi yang baru.
✓Berbagi minat dan mengajukan pertanyaan untuk menentukan bagaimana Anda dapat bekerja sama secara efektif.
✓Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan pekerjaan.
Tahap 4: Minggu Pertama Orientasi
Mulailah menugaskan karyawan baru dengan tugas-tugas harian mereka - berikan mereka tugas pertama yang menantang sesuai dengan kemampuan mereka. Ini juga saat yang tepat untuk memasangkan karyawan baru dengan rekan kerja yang memiliki posisi serupa. Hal ini akan membantu mereka merasa terhubung, mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan mereka, dan menyadari bahwa mereka adalah bagian dari perusahaan.
FYI: Menurut LinkedIn, 87% perusahaan menerapkan sistem buddy untuk karyawan baru di minggu-minggu pertama mereka, dan mengatakan bahwa hal ini cukup efektif dalam mempercepat penguasaan pekerjaan mereka.
Tugas-tugas yang harus ditangani di Tahap 4
✓Menyediakan dokumen yang diperlukan, termasuk informasi produk dan dokumen terkait perusahaan.
✓Menugaskan karyawan yang sudah berpengalaman untuk mendampingi karyawan baru.
✓Tinjau kembali misi, nilai, dan tujuan perusahaan.
✓Jadwalkan check-in, tinjau proses orientasi, dan diskusikan pertanyaan dari karyawan baru.
✓Berikan karyawan baru tugas yang dapat dikelola namun sedikit menantang.
Tahap 5: Bulan Pertama Orientasi
Pada tahap ini, menurut LinkedIn, karyawan baru harus memahami tugas-tugas penting dalam posisi mereka dan bagaimana cara mencapainya. Pastikan ada pemeriksaan rutin, berikan umpan balik secara berkala, dan tetapkan tujuan kinerja yang akan dibahas dalam tinjauan tahunan. Tahap ini adalah waktu yang tepat untuk menunjuk seorang mentor formal - seseorang dengan jabatan yang lebih tinggi yang bisa membantu memandu kesuksesan mereka di masa depan.
FYI: Menurut LinkedIn, 77% karyawan baru yang menjalani proses orientasi terstruktur berhasil mencapai tujuan pertama mereka dalam pekerjaan.
Tugas-tugas yang harus ditangani di Tahap 5
✓Membantu karyawan baru bertemu dan mengenal rekan kerja di departemen lain.
✓Menunjuk supervisor langsung untuk bekerja secara langsung dengan karyawan baru.
✓Luangkan waktu untuk mendiskusikan tugas-tugas pertama karyawan baru.
✓Tetapkan kriteria yang jelas untuk menilai kompetensi setelah 6 bulan.
✓Tetapkan ekspektasi kinerja dan tekankan bahwa supervisor akan memberikan umpan balik setiap bulan kepada karyawan baru.
Tahap 6: Bulan Kedua dan seterusnya
Banyak ahli rekrutmen menemukan bahwa mungkin diperlukan waktu hingga satu tahun untuk membantu karyawan baru mengejar ketertinggalan mereka dalam bekerja. Dalam enam bulan pertama, karyawan baru akan menunjukkan gaya kerja mereka. Biarkan mereka tahu apa yang mereka lakukan dengan baik dan kumpulkan umpan balik mengenai pengalaman orientasi mereka sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan proses orientasi.
FYI: Proses orientasi yang cermat dapat meningkatkan tingkat retensi karyawan hingga 82%.
5 cara untuk meningkatkan tingkat retensi karyawan
Tentukan dengan jelas posisi yang akan direkrut
Pastikan perusahaan memberikan informasi yang cukup tentang persyaratan pekerjaan, berikan contoh-contoh praktis untuk membantu karyawan baru membayangkan apa yang harus mereka lakukan di posisi ini.
Pilih gaya manajemen yang sesuai dengan setiap karyawan
Temui kandidat selama proses wawancara untuk membantu mereka memahami gaya manajemen Anda - dan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan individu mereka untuk membantu mereka melakukan pekerjaan dengan baik.
Dorong kemajuan melalui pembelajaran dan pengembangan.
Selama bekerja langsung, tanyakan kepada karyawan baru apakah ada area yang menurut mereka memerlukan pelatihan tambahan. Jika ya, jadwalkan pelatihan sedini mungkin.
Beri karyawan baru tugas yang mereka sukai.
Ciptakan peluang bagi karyawan baru untuk melakukan tugas yang berbeda dengan departemen yang berbeda sehingga mereka dapat menemukan jenis pekerjaan yang tepat untuk mereka.
Bantu mereka merasa dihargai.
Berikan umpan balik secara teratur tentang kinerja karyawan baru sehingga mereka merasa atasan peduli dan menghargai usaha mereka yang tekun.
(Menurut LinkedIn)
