6 Langkah untuk Menulis Resume

Resume mengikuti aturan tertentu, dan menulis resume tidaklah sulit jika Anda mengetahui format standarnya. Untuk lulusan baru atau mereka yang memiliki pengalaman kerja kurang dari 2 tahun, resume tidak boleh lebih dari satu halaman kertas A4.

Dalam artikel blog ini, Aniday akan membahas enam langkah menulis resume yang akan menarik perhatian pewawancara.

1. Nama dan Informasi Kontak

Di bagian atas resume, tuliskan nama dan informasi kontak Anda. Informasi kontak biasanya mencakup nomor telepon, email, dan alamat. Lebih baik tidak mencantumkan nomor telepon luar negeri. 

Banyak profesional HRD yang hanya akan meloloskan resume Anda jika mereka melihat informasi kontak yang benar atau nomor luar negeri. Tidak peduli seberapa mengesankan resume Anda, jika mereka tidak dapat menghubungi Anda, semuanya akan sia-sia. Pastikan pihak HRD bisa menemukan Anda.

2. Lampirkan Foto

Penting untuk diingat bahwa persyaratan untuk resume bisa berbeda-beda, tergantung negara tempat Anda melamar pekerjaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memeriksa norma dan pedoman negara yang Anda tuju sebelum membuat resume.

Lokasi yang tepat untuk foto adalah di sudut kanan atas resume. Saat memilih foto, disarankan untuk menggunakan kartu identitas formal atau foto profesional dengan senyuman. Jangan gunakan foto selfie atau foto kasual, karena akan terlihat kurang formal. 

Ukuran foto: 1-2 inci untuk foto identitas.

3. Latar Belakang Pendidikan 

Untuk pencari kerja dengan sedikit pengalaman kerja, latar belakang pendidikan adalah yang paling penting, sehingga harus dicantumkan di awal. Di sebagian besar negara, para profesional HRD sangat memperhatikan latar belakang pendidikan Anda, terutama untuk lulusan baru. Anda harus dengan jelas menyebutkan universitas, jurusan, IPK, mata kuliah utama, dan durasi studi Anda. 

Mulailah dengan gelar tertinggi Anda, dan jika Anda memiliki gelar master, cantumkan terlebih dahulu, diikuti dengan gelar sarjana. 

Jika Anda memiliki pengalaman pendidikan yang terbatas atau kuliah di sekolah yang kurang terkenal, sebaiknya sebutkan mata kuliah utama Anda. Saat mencantumkan mata kuliah utama, pastikan untuk menyebutkan mata kuliah yang secara langsung relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar posisi pemasaran, Anda bisa mencantumkan mata kuliah yang berhubungan dengan pemasaran.

4. Pengalaman Magang/Pengalaman Proyek

Resume Anda harus menyertakan pengalaman magang atau pengalaman proyek, karena para profesional HR sangat mementingkan hal ini. Hal ini sangat penting bagi lulusan baru karena mereka tidak memiliki pengalaman kerja. Pengalaman magang dapat membantu profesional HR untuk menilai kemampuan kerja dan rencana karir Anda. 

Jika Anda tidak memiliki pengalaman magang, Anda bisa mencantumkan pengalaman proyek, seperti proyek tim atau topik tesis dari sekolah. Bagian ini harus mengisi lebih dari setengah resume Anda. Informasi penting seperti nama perusahaan dan sekolah harus dicetak tebal, dan pengalaman harus dicantumkan dalam urutan kronologis terbalik. 

Bagi perusahaan yang merekrut, pengalaman magang atau proyek terbaru Anda adalah yang menjadi fokus mereka. Saat menulis konten magang yang spesifik, pastikan konten tersebut akurat dan selaras dengan deskripsi pekerjaan. 

Sebagai contoh, banyak mahasiswa internasional yang telah bekerja sebagai duta kampus untuk perusahaan tertentu, membantu memperluas pasar mahasiswa. Pengalaman ini relevan saat melamar posisi pemasaran. 

Namun bagaimana jika Anda melamar untuk posisi analisis data? Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda melakukan riset pasar siswa, menggunakan Salesforce (atau perangkat lunak CRM lainnya) untuk mencatat dan menganalisis data siswa, dan membantu departemen mengembangkan strategi pemasaran yang disesuaikan dengan sekolah Anda.

5. Pengalaman Kampus 

Siswa internasional juga dapat mencantumkan kegiatan yang mereka ikuti dan klub yang mereka ikuti di sekolah. Misalnya, jika Anda menjabat sebagai kepala departemen di persatuan mahasiswa, tuliskan tentang tanggung jawab dan prestasi Anda. Melalui pengalaman kampus Anda, perekrut dapat menentukan apakah Anda terlibat aktif dalam kegiatan dan apakah Anda memiliki kualitas kepemimpinan atau potensi kepemimpinan.

6. Penghargaan/Penghargaan/Keterampilan

Terakhir, dalam resume Anda, Anda dapat mencantumkan penghargaan atau penghargaan yang Anda terima di sekolah atau menyebutkan keterampilan Anda, seperti sertifikasi, kemampuan bahasa, atau keterampilan komputer. Misalnya, jika Anda melamar posisi akuntansi dan memiliki sertifikat CPA atau CFA, atau jika Anda melamar posisi penerjemahan dan memiliki sertifikasi penerjemahan, sertakan detail ini dalam resume Anda.

Cara Menulis Resume yang Ringkas

alt text: cara menggunakan metode STAR 

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, pengalaman magang atau proyek harus mengisi lebih dari setengah bagian resume Anda, namun bukan berarti semakin banyak yang Anda tulis, semakin baik. Bagaimanapun juga, resume memiliki ruang yang terbatas, jadi isinya harus ringkas dan fokus pada hal-hal yang penting. Ketika menulis resume, Anda bisa menggunakan metode STAR, yang bisa diringkas menjadi Kata Kerja + Konten Kerja + Metode + Hasil. 

STAR adalah singkatan dari:

• Situasi: Jelaskan konteks atau situasi.
• Task: Jelaskan tugas atau tujuan.
• Tindakan: Jelaskan tindakan spesifik yang diambil.
• Hasil: Jelaskan hasil atau hasilnya.

Metode STAR harus menyertakan perbandingan antara masa lalu dan masa kini. Dengan menekankan poin-poin utama dalam deskripsi pengalaman Anda, para profesional HRD dapat dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan dan memahami apa yang Anda bicarakan. Para profesional HR meninjau banyak resume setiap hari. 

Jika Anda menggunakan metode STAR untuk menulis konten Anda, resume Anda akan memiliki dampak yang signifikan. Metode STAR dalam praktiknya:

• Magang Pemasaran:

Sebagai peserta magang pemasaran, saya terutama mempromosikan produk kami di pasar.

Dalam tiga bulan, saya berhasil memperkenalkan produk kami kepada siswa di 11 kota.

Rata-rata, lebih dari 1.000 mahasiswa di setiap universitas menggunakan produk kami.

Saya menjangkau universitas melalui berbagai metode seperti email, WeChat, Weibo, iklan universitas, dan promosi acara online.

Melalui magang ini, saya mendapatkan wawasan dan pengalaman yang mendalam dalam pengembangan pasar, promosi acara, perluasan saluran, dan manajemen waktu.

Tips Resume

Terakhir, berikut adalah beberapa tips resume yang bisa Anda jadikan referensi saat membuat resume Anda!

• Buatlah resume dalam satu halaman; jangan menulis terlalu banyak.
• Hindari format yang terlalu rumit; bagian terpenting dari resume adalah teks, dan grafik yang tidak perlu harus dihilangkan.
• Jangan mengalokasikan sebagian besar ruang untuk ringkasan diri, penghargaan, dan aktivitas.
• Soroti pengalaman-pengalaman penting; prioritaskan dan atur konten secara efektif.
• Pastikan tidak ada format atau kesalahan tata bahasa yang jelas dalam resume.
• Saat mengirimkan versi elektronik resume Anda ke HR, pastikan dalam format PDF untuk menghindari masalah pemformatan.

Rangkuman

Secara keseluruhan, menulis resume tidak sesulit yang Anda bayangkan. Selama resume tersebut bersih dan ringkas, menyoroti kemampuan dan kekuatan kerja Anda, Anda bisa dengan mudah membuat resume yang mengesankan dan menarik perhatian HRD.

Aniday berharap enam langkah di atas sederhana dan informatif untuk Anda ikuti untuk membuat resume yang sempurna