5 Langkah Melaksanakan Rencana Pengembangan Bakat
Pada kuartal keempat setiap tahun, karyawan seringkali merenungkan perubahan pekerjaan sementara HR dan manajer berurusan dengan gelombang pengunduran diri. Mengingat pergantian karyawan internal, perusahaan harus menilai apakah kepergian karyawan menandakan pergantian tenaga kerja yang sehat atau kehilangan bakat berharga yang abnormal.
Jika sebuah organisasi ingin mengatasi masalah kekurangan tenaga kerja dan retensi karyawan di masyarakat yang semakin menua, sangat penting untuk merencanakan dan melaksanakan rencana pengembangan bakat tahunan dengan cermat.
Langkah 1: Memulai Proyek - Temukan Kesenjangan Bakat dan Sesuaikan dengan Tujuan Perusahaan
Langkah pertama adalah melihat dengan seksama pada keterampilan tim Anda saat ini. Keterampilan mana yang kurang? Anda mencari tahu. Ini adalah keterampilan yang kunci untuk mencapai tujuan perusahaan Anda.
Bagaimana cara mengetahui apa yang kurang? Mungkin dengan melakukan survei karyawan atau penilaian kinerja. Mungkin dengan berbicara satu-satu.
Setelah Anda menemukan kesenjangan, sesuaikan area pengembangan dengan tujuan utama perusahaan Anda. Rencana pengembangan Anda tidak boleh hanya menjadi selembar kertas; itu harus menjadi bagian dari rencana strategis utama perusahaan Anda.
Langkah 2: Mari Merencanakan - Buat Materi Pelatihan dan Bekerja dengan Tim Menggunakan Laporan Keterampilan Kelompok
Mari langsung masuk. Anda akan membentuk inti dari pelatihan Anda. Anda meneliti kompetensi yang diperlukan untuk semua pekerjaan di perusahaan Anda. Anda mengidentifikasi keterampilan dan pengetahuan penting untuk setiap pekerjaan. Kemudian Anda menyusun pelatihan pengembangan bakat Anda untuk mencakup area-area ini. Anda mungkin merancang pelajaran virtual, mengatur lokakarya, atau merencanakan pembelajaran langsung dari pekerjaan. Tujuannya adalah memastikan setiap anggota staf dapat mengembangkan keterampilan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Langkah 3: Pelaksanaan
Inilah waktunya ketika persiapan Anda membuahkan hasil. Anda akan meluncurkan program pengembangan bakat Anda dan memastikan bahwa mereka berfungsi dengan baik. Ini membutuhkan kerjasama dengan berbagai sektor, memastikan sumber daya pelatihan tersedia, dan berbicara dengan jelas kepada semua pihak yang terlibat. Tetaplah fleksibel dan waspada selama fase ini. Jika Anda mendengar bahwa bagian dari pelatihan tidak efektif, bersiaplah untuk membuat perubahan jika diperlukan.
Langkah 4: Pemantauan dan Kontrol
- Monitor kemajuan proyek, jadwal, penggunaan sumber daya, dan kepatuhan anggaran. Pastikan program pelatihan tetap sesuai rencana.
- Nilai tingkat partisipasi karyawan departemen dan penyelesaian pelatihan. Pastikan bahwa semua karyawan yang seharusnya berpartisipasi melakukannya dan menyelesaikan pelatihan.
- Survei dan tugas pasca-pelatihan: Umpan balik pasca-pelatihan melalui survei dan tugas dapat mengevaluasi efektivitas program pelatihan dan hasil pembelajaran peserta.
Langkah 5: Penyelesaian
Ketika pelatihan pengembangan bakat berakhir, penting untuk melihat apakah itu memenuhi target dan tujuan yang telah ditetapkan. Tim SDM harus menilai apakah ada kesenjangan keterampilan tambahan. Mereka juga perlu melihat apakah perlu mengubah tujuan atau konten pelatihan.
- Tinjau kembali tujuan dan angka kinerja utama.
- Kumpulkan dan susun apa yang Anda pelajari dari pelatihan.
- Tunjukkan bahwa pelatihan itu efektif melalui peningkatan kinerja kerja.
Secara keseluruhan, pikirkan tim Anda sebagai unit yang berkinerja tinggi sejalan dengan tujuan perusahaan. Pertama, pada Langkah 1, lihatlah keterampilan saat ini tim Anda, mempertimbangkan sejauh mana mereka sesuai dengan tujuan organisasi. Langkah 2 melibatkan pembuatan sumber daya pelatihan khusus untuk mempromosikan keterampilan kunci dan pembelajaran. Fase menarik Langkah 3 mencakup meluncurkan program dengan pendekatan fleksibel untuk memastikan efisiensi.
Langkah 4, fase pemantauan yang sangat penting, datang berikutnya. Di sini, Anda melacak kemajuan proyek, tingkat keterlibatan, dan dampak program, memastikan semuanya berjalan sesuai rencana dan menghasilkan hasil positif. Proses terakhir, Langkah 5, mengevaluasi apakah pelatihan memenuhi tujuan awal dengan mengisi kesenjangan kompetensi yang tersisa dan menyesuaikan tujuan untuk lebih banyak kesuksesan. Intinya adalah meningkatkan kekuatan tim Anda sambil memastikan keberlanjutan pengembangan bakat.
