30 Penjelasan Pertanyaan Wawancara Umum (Bagian 3)

Sebagai pelajar internasional yang akan kembali ke Vietnam untuk melamar pekerjaan, apakah Anda juga telah menerima undangan wawancara tetapi bingung dan tidak tahu harus mulai dari mana untuk mempersiapkan diri? 

Aniday telah merilis seri yang harus diketahui oleh pelajar internasional (total 3 edisi), yang merangkum 30 pertanyaan umum dan ide jawaban dalam wawancara kerja untuk pelajar internasional dengan pengalaman kerja 0-3 tahun. 

Blog ini adalah bagian terakhir dari 30 pertanyaan wawancara yang biasa ditanyakan dalam wawancara. Dibandingkan dengan dua edisi sebelumnya, pertanyaan wawancara dalam edisi ini melibatkan evaluasi diri, pertanyaan tentang periode jendela kosong dalam mencari pekerjaan, kolega seperti apa yang Anda sukai untuk bekerja sama, cara berkomunikasi ke atas di tempat kerja, dll., yang lebih terbuka dan sulit untuk dijawab. Jadi, bagaimana kita dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti itu dengan jelas dan tenang? 

21. Mengapa Durasi Magang/Kerja Anda Sangat Singkat

Jelas sekali bahwa ada keraguan tentang stabilitas Anda. Saya ingin menekankan bahwa saat menulis resume, lebih banyak pengalaman tidak serta merta membuatnya lebih baik dan lebih kaya akan pengalaman praktis. Inti dari wawancara resume adalah kecocokan! 

Semakin relevan, semakin baik. Jika, misalnya, magang Anda tidak berhubungan dengan posisi yang Anda lamar, jawaban Anda harus fokus pada keuntungan yang Anda dapatkan dari posisi sebelumnya. Selalu ingat untuk menjual diri Anda. Anda bisa menyebutkan bahwa selama magang, Anda mencobanya karena alasan tertentu, menyadari bahwa itu tidak cocok atau menyenangkan, tetapi poin utamanya adalah apa yang Anda pelajari dari pengalaman tersebut dan bagaimana pengalaman tersebut membantu dalam pekerjaan Anda saat ini. Sampaikan rencana yang jelas untuk saat ini: Tunjukkan kesetiaan Anda pada pewawancara dengan menyatakan, "Masa lalu sudah berlalu, dan saya sudah menemukan arah saya sekarang, yaitu posisi saat ini."

Jebakan yang harus dihindari: Jangan menggambarkan diri Anda sebagai orang yang pasif, seolah-olah Anda dipaksa oleh nasib. Bersikap proaktif dan menunjukkan inisiatif adalah kualitas yang dihargai di tempat kerja.

22. Gunakan Tiga Kata Sifat untuk Menggambarkan Diri Anda / Bagaimana Teman Anda Menggambarkan Anda

Dua pertanyaan wawancara ini bisa didiskusikan bersama karena penilaian teman terhadap Anda juga bisa diringkas dengan beberapa kata, sehingga lebih mudah diingat.

1. Satu kata tentang kualitas hidup Anda: Jujur, baik hati, ulet, dan lainnya. Kata-kata ini, yang mungkin terdengar samar-samar, harus didukung dengan contoh-contoh untuk meningkatkan daya tarik. Misalnya, Anda bisa membagikan tindakan spesifik yang berkaitan dengan kejujuran, seperti berpegang teguh pada prinsip-prinsip moral atau menunjukkan kejujuran saat menghadapi situasi yang menantang.
2. Satu kata mengenai potensi kerja Anda: Ingin tahu, bertanggung jawab, dapat diandalkan, cerdas, berempati, dan lainnya. 
3. Satu kata tentang karakteristik atau hobi Anda: Antusias dengan budaya anime, menyukai fashion, dan sebagainya. Topik-topik yang ringan dapat membantu memulai percakapan selama wawancara, dan Anda mungkin akan menemukan kesamaan minat dengan pewawancara, sehingga dapat membangun hubungan baik. Jika Anda tidak memiliki karakteristik atau hobi yang spesifik, Anda bisa menguraikan aspek lain dari potensi kerja Anda.

23. Apa yang Anda Pikirkan Tentang Tugas-tugas yang Sepele dan Berulang-ulang

Mengatakan "oke" bisa membuat Anda terlihat tidak ambisius, sementara menunjukkan keengganan bisa membuat Anda terlihat tidak patuh atau terlalu ambisius.

Jawaban yang memuaskan untuk pertanyaan wawancara ini harus mencerminkan nilai-nilai kerja Anda. Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan, "Bahkan dalam pekerjaan yang tampaknya menarik, biasanya ada 80% pekerjaan yang berulang dan biasa yang menjadi fondasinya. Aspek yang benar-benar kreatif dan menarik mungkin hanya 20% dari pekerjaan tersebut. Sebagai pendatang baru, saya memahami pentingnya melakukan tugas-tugas dasar ini, menjadi terbiasa dengan operasi dan proses dasar. Ini semua tentang membangun fondasi yang kuat. Saya akan menyelesaikan tanggung jawab saya dengan tekun dan berinisiatif untuk berpikir ke depan dan meningkatkan diri saya."

Tanggapan yang lebih maju akan disesuaikan dengan pekerjaan tertentu dan menguraikan tugas-tugasnya. Misalnya, "Pekerjaan ini terdiri dari tiga komponen utama. Dua yang pertama adalah XX dan XX, yang melibatkan tugas-tugas dasar dan berulang-ulang tetapi diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Komponen yang tersisa, XX, menuntut tingkat keahlian yang lebih tinggi dan bergantung pada dua komponen pertama sebagai fondasi. Pekerjaan adalah proses yang berkelanjutan, dan bahkan tugas-tugas yang berulang-ulang pun sangat penting. Namun demikian, ketika mengerjakan tugas-tugas dasar, saya mendekatinya dengan perspektif yang lebih luas agar lebih selaras dengan perkembangan pekerjaan berikutnya." Singkatnya, sikap Anda harus menunjukkan penerimaan dan komitmen untuk berbuat lebih banyak. Jika Anda dapat mendiskusikan pemahaman Anda tentang pekerjaan secara lebih mendalam, pewawancara akan terkesan.

24. Mengapa Anda Menganggur Begitu Lama?

Selama tidak ada masalah dengan kemampuan pribadi Anda atau ekspektasi yang tidak realistis, adalah relatif normal untuk membutuhkan waktu hingga tiga bulan untuk menemukan pekerjaan yang cocok. Jika membutuhkan waktu lebih dari tiga bulan atau bahkan lebih, pihak HRD mungkin memiliki kekhawatiran seperti apakah kemampuan Anda kurang, sehingga tidak ada perusahaan yang mau mempekerjakan Anda, atau jika ekspektasi Anda tidak masuk akal, sehingga mengakibatkan pencarian kerja yang berkepanjangan. Jika ada faktor yang tidak dapat dikontrol atau alasan obyektif, seperti gagal dalam ujian masuk atau masalah keluarga, penjelasan ini biasanya dapat dimengerti. Namun, jika pencarian kerja Anda sangat sulit, Anda harus merefleksikan pengalaman pencarian kerja Anda dan mempertimbangkan alasan-alasan kegagalan pencarian kerja Anda.

Jadi, bagaimana Anda bisa menjawab pertanyaan wawancara seperti itu dengan tepat?

• Pendekatan utama untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini adalah dengan menyoroti kekuatan Anda. Dengan kekuatan ini, Anda bisa menjawab tanggung jawab pekerjaan secara efektif.
• Pengembangan diri: Selama masa jeda pencarian kerja, sebutkan keterampilan yang telah Anda peroleh atau pelatihan yang telah Anda jalani, yang menunjukkan bahwa Anda telah berinvestasi dalam pengembangan diri.
• Pentingnya masa jeda pencarian kerja bagi karier Anda: Jelaskan bagaimana periode ini memungkinkan Anda untuk berpikir lebih dalam dan matang, yang mengarah pada rencana karier yang lebih jelas untuk masa depan.

Inti dari pertanyaan ini adalah bahwa pewawancara ingin menentukan apakah Anda cocok untuk tim mereka. Anda bisa mempersiapkan diri untuk pertanyaan wawancara ini dengan mengartikulasikan preferensi dan alasan Anda secara logis.

25. Dengan Siapa Anda Suka/Tidak Suka Bekerja Sama?

Preferensi untuk bekerja dengan orang lain: Saat menjelaskan sifat, sebaiknya fokus pada karakteristik umum daripada detail yang spesifik. Misalnya, Anda dapat menyebutkan kualitas seperti kemampuan belajar yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, kejujuran, kebaikan, dan kesederhanaan. Preferensi Anda untuk bekerja dengan karakter tertentu juga secara tidak langsung mencerminkan kualitas Anda sendiri.

Preferensi untuk tidak bekerja dengan orang-orang tertentu: Dalam hal ini, Anda tidak perlu menggambarkan keeksentrikan, tetapi lebih menekankan pada perilaku atau kebiasaan di tempat kerja yang menurut Anda bermasalah, seperti melempar kesalahan, kurangnya komunikasi yang transparan, atau ketaatan pada peraturan di tempat kerja yang tidak tertulis, dan sebagainya.

26. Tipe Bos Seperti Apa yang Anda Cari?

Apresiasi terhadap atasan: Pertanyaan ini pada dasarnya adalah tentang apakah Anda dapat memenuhi harapan Anda terhadap seorang pemimpin. Banyak murid yang mengharapkan seorang mentor yang dapat membimbing dan mengajari mereka. Sering kali sulit untuk menentukan kebutuhan dan preferensi spesifik Anda, karena pelatihan adalah sebuah proses, bukan hasil akhir.

Tanggapan yang bisa dijadikan referensi adalah: "Saya lebih suka atasan yang dapat memberikan umpan balik tepat waktu, menawarkan saran langsung untuk perbaikan dalam pekerjaan saya, dan yang dapat memberikan ruang untuk kesalahan untuk membantu karyawan baru berkembang."

27. Apa yang Akan Anda Lakukan Saat Anda Berpikir Bahwa Permintaan dari Pimpinan Anda Salah dan Anda Memiliki Solusi yang Lebih Baik

Berkomunikasi ke atas memang sebuah seni dan tantangan yang sering dihadapi di tempat kerja. Ketika menjawab pertanyaan wawancara seperti ini, jangan terjebak pada detail situasi tertentu, seperti apakah atasan Anda pria atau wanita atau memiliki temperamen yang baik atau buruk. Sebaliknya, pikirkanlah jawaban seperti apa yang dicari oleh pewawancara dan pemikiran serta keterampilan seperti apa yang ingin mereka lihat.

Ketika berbicara tentang komunikasi ke atas, ada dua pertimbangan utama:

• Kenali biaya komunikasi: Menantang otoritas atau menyampaikan ide kepada atasan Anda bisa memakan biaya yang lebih tinggi, jadi sangat penting untuk memastikan bahwa proposal Anda menyeluruh, beralasan, dan dapat bertahan dalam pengawasan. Hal ini termasuk membahas potensi risiko dan menguraikan solusi. Jika Anda meragukan proposal Anda sendiri saat atasan mengajukan pertanyaan, hal ini dapat membuat Anda terlihat kurang profesional dan merusak kepercayaan.
• Tekankan pendekatan pemecahan masalah: Alih-alih berfokus pada apakah proposal Anda baik atau buruk, mulailah dengan mendiskusikan pendekatan Anda dalam menyelesaikan masalah. Susunlah komunikasi Anda dari perspektif eksternal, dengan mempertimbangkan sudut pandang pengguna dan bukan hanya dari sudut pandang internal "saya" atau "departemen". 
• Misalnya, saat membahas cara meningkatkan tingkat konversi pengguna, mulailah dengan mengidentifikasi masalah yang mungkin dihadapi pengguna, seperti XX, XX, dan XX, lalu jelaskan pendekatan Anda untuk menyelesaikan masalah ini, yang mungkin melibatkan XX dan XX. Akhiri dengan meninjau kembali pertanyaan awal, ungkapkan harapan Anda agar proposal Anda dapat dipertimbangkan, dan tawarkan untuk menjawab pertanyaan atau saran yang mungkin dimiliki atasan Anda mengenai rencana tersebut.

28. Mengapa Anda Meninggalkan Perusahaan Tempat Anda Magang

Pertanyaan ini terutama ditujukan untuk memahami alasan Anda meninggalkan pekerjaan sebelumnya, dan ini bisa berbeda-beda untuk setiap orang. Beberapa orang mungkin merasa kesulitan karena mereka khawatir bahwa pewawancara mungkin secara diam-diam berpikir bahwa mereka tidak memiliki keterampilan untuk tetap berada di posisi sebelumnya. Bagi siswa yang belum lulus, menyebutkan persaingan ketat untuk posisi tersebut sebagai alasan untuk keluar juga merupakan hal yang umum dan dapat diterima. Hal ini dapat menunjukkan bahwa mereka mengakui kekurangan mereka dan berkomitmen untuk memperbaiki diri, yang dapat dimengerti oleh pewawancara.

Kiat-kiat menjawab:

Berikan alasan yang tegas: Hindari mengeluh tentang masalah-masalah sepele seperti tunjangan yang buruk, tidak adanya bonus hari raya, waktu istirahat makan siang yang singkat, atau ruang kerja yang kecil. Sebaliknya, fokuslah pada alasan yang tegas dan agak netral, seperti kurangnya kesempatan promosi di departemen, ketidaksesuaian dengan tujuan karier pribadi Anda, keinginan untuk pindah ke kota lain, atau menolak tawaran untuk tetap tinggal, dan sebagainya. Hindari keluhan yang berlebihan tentang perusahaan Anda sebelumnya, karena hal ini dapat menimbulkan kekhawatiran tentang kemampuan beradaptasi Anda.

Pujilah perusahaan Anda saat ini: Soroti reorientasi dan perencanaan karier Anda pasca-keberangkatan, dengan menekankan bahwa perusahaan saat ini selaras dengan tujuan karier Anda. Sebutkan kekuatan perusahaan, seperti budaya perusahaan, produk yang Anda kagumi, atau reputasi positifnya.

Hindari jawaban yang tidak jelas: Jangan hanya mengatakan, "Karena alasan pribadi," lalu mencoba untuk segera melanjutkan. Pewawancara mungkin akan mencurigai Anda menyembunyikan sesuatu dan Anda keluar karena kinerja yang buruk.

Ingatlah, bersikap jujur dan profesional dalam menjawab adalah kuncinya.

29. Apakah Anda Punya Pertanyaan Untuk Saya

Ketika wawancara hampir berakhir, pewawancara sering tersenyum dan bertanya, "Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk kami?" Sering kali, kesempatan bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan ini mengungkapkan aspek yang lebih dalam dari proses evaluasi. Gagal mengajukan pertanyaan atau mengajukan pertanyaan yang salah berpotensi merusak kesan positif yang telah Anda bangun selama wawancara.

Anda bisa mengajukan pertanyaan kepada pewawancara dari tiga perspektif ini:

Tanyakan kepada pewawancara informasi yang lebih detail tentang posisi, tim, atau perusahaan: Tanyakan tentang tugas-tugas spesifik yang berhubungan dengan pekerjaan, nilai-nilai tim, tujuan dari posisi tersebut, dan status saat ini.

Ajukan pertanyaan kepada pewawancara yang berkaitan dengan pengembangan bisnis atau strategi perusahaan: Jika Anda adalah kandidat yang berpengalaman atau memiliki pengetahuan yang banyak di industri ini, mengajukan pertanyaan semacam itu dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih dalam mengenai latar belakang dan tahap pengembangan produk atau proyek, sehingga Anda dapat menilai nilai dari posisi tersebut. Pertanyaan-pertanyaan ini juga dapat menunjukkan keahlian Anda.

Minta pewawancara untuk berbagi pengalaman atau memberikan umpan balik: Sebagai kandidat yang kurang berpengalaman, Anda bisa meminta pewawancara, sebagai profesional yang lebih berpengalaman, untuk berbagi pengalaman atau wawasan tentang perkembangan di industri atau bidang tersebut. Atau, Anda bisa meminta umpan balik dari pewawancara mengenai performa wawancara Anda.

Terakhir

Dalam seri 3 bagian ini, kami telah membahas 30 pertanyaan wawancara yang umum ditanyakan. Kami harap seri ini bermanfaat bagi Anda dan sekarang Anda telah dibekali dengan keterampilan yang tepat untuk menghadapi wawancara Anda! Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mencari pekerjaan, jangan ragu untuk menghubungi kami, kami akan dengan senang hati membantu Anda! Semoga sukses untuk wawancara dan mendapatkan pekerjaan impianmu!

Baiklah! Kita telah sampai pada akhir dari seri tiga bagian dari Pertanyaan Wawancara Umum. Jika kamu belum membaca dua bagian sebelumnya dalam seri ini, yaitu Bagian 1 dan Bagian 2, baca terus jika kamu tertarik untuk mengetahui lebih lanjut!