10 Tips Menulis Email Perekrutan yang banyak respon
Rekrutmen di kampus menjadi jalur luar biasa untuk menumbuhkan potensi bakat muda, siap menjadi pemimpin masa depan organisasi Anda. Namun, seni rekrutmen di kampus lebih rumit daripada yang terlihat. Untuk menonjol dari pesaing dan menarik kandidat paling menjanjikan, strategi yang matang sangat penting.
Dalam artikel ini dari Aniday, kami akan berbagi berbagai wawasan dan panduan untuk membantu Anda merancang strategi rekrutmen di kampus yang sesuai dengan persyaratan khusus bisnis Anda.
Tip 1: Pahami Penerima Anda
Penelitian menyeluruh tentang sejarah profesional mereka, keterampilan, minat, dan aspirasi karier mereka sangat penting. Pemahaman ini tentang audiens Anda memberdayakan Anda untuk mempersonalisasi email rekrutmen sesuai dengan kebutuhan dan kecenderungan mereka. Selain itu, ini mempersenjatai Anda untuk menggunakan nada, bahasa, dan gaya yang membuat mereka merasa terhubung.
Tip 2: Tulis Baris Subjek yang Menarik
Tip kedua untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi adalah menulis baris subjek yang menarik. Baris subjek email Anda adalah elemen pertama yang diperhatikan penerima saat menerima pesan Anda. Ini memainkan peran penting dalam mempengaruhi apakah mereka memilih untuk membuka email Anda atau mengabaikannya.
Oleh karena itu, penting untuk membuat baris subjek yang singkat, menarik, dan memikat perhatian. Tujuannya adalah menarik minat penerima dan membangkitkan rasa ingin tahu mereka. Anda juga perlu menghindari kata-kata spam, frasa generik, dan klaim yang menyesatkan.
Beberapa contoh baris subjek yang menarik adalah:
- [Nama], Saya punya peluang besar untuk Anda
- Bagaimana jika Anda bekerja untuk [nama perusahaan]?
- [Nama], Saya terkesan dengan [keterampilan atau prestasi]
- Anda diundang untuk bergabung dengan tim kami di [nama perusahaan]
- [Nama], Saya punya pertanyaan untuk Anda
Tip 3: Personalisasi Email Anda
Tip ketiga untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi adalah mempersonalisasi email Anda. Personalisasi adalah batu penjuru untuk membangun hubungan yang kuat dan kepercayaan dengan penerima Anda. Ini menunjukkan minat genuin Anda pada mereka dan menandakan persiapan Anda yang cermat. Selain itu, ini membuat email Anda berbeda dari yang lain dan meningkatkan kemungkinan mendapatkan respons.
Beberapa cara mempersonalisasi email Anda adalah:
- Menggunakan nama penerima
- Mengomentari sesuatu yang spesifik tentang profil atau pekerjaan mereka
- Memuji keterampilan atau prestasi mereka
- Merujuk kepada koneksi atau sumber yang sama
- Menunjukkan minat pada tujuan atau aspirasi mereka
Tip 4: Tekankan Nilai Tambah Unik Anda
Nugget emas keempat untuk membuat email rekrutmen yang berkonversi tinggi berkisar pada menekankan proposisi nilai unik Anda. Proposisi nilai Anda berperan sebagai daya tarik magnetik yang seharusnya mendorong penerima untuk mempertimbangkan masa depan mereka dalam organisasi Anda.
Untuk menyampaikan proposisi nilai Anda secara efektif, kejelasan dan ketepatan penting. Fokuslah untuk menjelaskan manfaat dan pencapaian yang dapat diantisipasi kandidat sebagai hasil dari menyelaraskan diri mereka dengan organisasi Anda, daripada sekadar menyebutkan fitur dan persyaratan pekerjaan.
Beberapa contoh proposisi nilai adalah:
- Bekerja dengan teknologi canggih dan proyek inovatif
- Memiliki jadwal yang fleksibel dan opsi kerja jarak jauh
- Mendapatkan gaji kompetitif dan paket manfaat yang besar
- Bergabung dengan budaya yang beragam dan inklusif serta tim yang mendukung
- Mendapatkan akses ke peluang pembelajaran dan pengembangan serta pertumbuhan karier
Tip 5: Rancang Panggilan Tindakan yang Khas
Tip kelima untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi menekankan pentingnya panggilan tindakan (CTA) yang dirancang dengan baik. CTA mewakili tindakan yang diinginkan Anda ingin penerima lakukan setelah membaca email Anda. Ini berfungsi sebagai tujuan utama pesan Anda dan pengukur keefektifannya.
Dalam email Anda, Anda harus menyertakan CTA yang eksplisit, relevan, dan mudah diikuti. Selain itu, tanamkan rasa mendesak dan kelangkaan untuk mendorong penerima agar segera bertindak.
Beberapa contoh panggilan tindakan adalah:
- Lamar sekarang untuk posisi ini
- Jadwalkan panggilan telepon dengan saya
- Balas dengan ketersediaan Anda untuk wawancara
- Lihat situs web kami untuk informasi lebih lanjut
- Rekomendasikan seseorang yang mungkin tertarik pada peran ini
Tip 6: Simpan Singkat dan Sederhana
Tip keenam untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi adalah menjaga agar singkat dan sederhana. Penerima Anda sibuk dan memiliki perhatian terbatas. Mereka tidak memiliki kapasitas untuk membaca email yang panjang, rumit, yang menimbulkan tantangan dalam pemahaman dan penyerapan.
Email Anda harus ringkas dan langsung, idealnya tidak lebih dari tiga paragraf. Gunakan bahasa yang langsung dan jelas yang memfasilitasi pembacaan dan pemahaman yang mudah. Selain itu, sisipkan poin-poin dengan menggunakan poin-poin, subjudul, dan spasi untuk memisahkan konten Anda, menjadikannya lebih mudah dipindai.
Tip 7: Periksa dan Uji Email Anda
Tip ketujuh untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi adalah memeriksa dan menguji email Anda. Pastikan email Anda bebas dari kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca yang dapat merusak kredibilitas dan profesionalisme Anda.
Selain itu, tinjau email Anda untuk potensi format, tata letak, dan glitch desain yang mungkin memengaruhi kelisiblean dan daya tarik visualnya. Menggunakan alat seperti [Grammarly] atau [Hemingway] dapat membantu mengidentifikasi kesalahan dan meningkatkan keterbacaan. Mengirimkan email uji kepada diri sendiri atau rekan kerja untuk mengevaluasi penampilannya di berbagai perangkat dan platform juga adalah praktik yang bijaksana.
Tip 8: Lakukan Tindak Lanjut dengan Penerima Anda
Tip kedelapan untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi adalah melakukan tindak lanjut dengan penerima Anda. Setelah kontak awal, proses tindak lanjut adalah langkah kunci dalam prosedur rekrutmen. Efektivitasnya dapat berdampak signifikan pada kemungkinan mendapatkan respons.
Tindak lanjut yang dilakukan dengan tepat waktu, biasanya dalam seminggu atau dua setelah mengirim email awal, sangat dianjurkan. Selama tindak lanjut ini, ulangi proposisi nilai Anda dan ulangi panggilan tindakan. Tanyakan apakah penerima memiliki pertanyaan atau keraguan. Meskipun ketekunan berharga, penting untuk mempertahankan nada yang sopan dan ramah, menghindari menjadi mengganggu atau terlalu menekan.
Beberapa contoh email tindak lanjut adalah:
- [Nama], Saya mengikuti email terakhir saya
- [Nama], apakah Anda sudah memiliki kesempatan untuk meninjau email saya?
- [Nama], Saya tidak ingin Anda melewatkan kesempatan ini
- [Nama], Saya masih tertarik untuk berbicara dengan Anda
- [Nama], Saya punya kabar menarik untuk Anda
Tip 9: Lacak dan Ukur Hasil Anda
Tip kesembilan untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi adalah melacak dan mengukur hasil Anda. Melacak dan mengukur hasil Anda penting untuk mengevaluasi efektivitas email rekrutmen Anda dan mengidentifikasi area perbaikan.
Anda perlu melacak dan mengukur berbagai metrik, seperti:
- Tingkat pembukaan
- Tingkat klik
- Tingkat respons
- Tingkat konversi
- Waktu perekrutan
- Biaya per rekrut
- Kualitas rekrut
Anda dapat menggunakan alat seperti Mailchimp atau Hubspot untuk melacak dan mengukur kampanye email Anda. Anda juga dapat menggunakan alat seperti Google Analytics atau Mixpanel untuk melacak dan mengukur konversi situs web Anda.
Tip 10: Eksperimen dan Optimalkan Email Anda
Anda perlu bereksperimen dengan berbagai elemen email Anda, seperti:
- Baris subjek
- Personalisasi
- Proposisi nilai
- Panggilan tindakan
- Waktu
- Frekuensi
- Segmentasi
Anda perlu menguji variasi email Anda dan membandingkan hasilnya menggunakan alat seperti Optimizely atau Unbounce. Anda perlu menganalisis data dan umpan balik yang Anda kumpulkan dan menerapkan perubahan yang paling baik untuk Anda.
Secara Keseluruhan
Email rekrutmen adalah alat yang kuat untuk menarik dan melibatkan calon karyawan potensial untuk lowongan pekerjaan Anda. Namun, menulis email rekrutmen bukanlah pendekatan satu ukuran untuk semua. Anda perlu mengikuti tips yang kami bagikan dalam artikel ini dari Aniday untuk menulis email rekrutmen yang berkonversi tinggi yang akan membantu Anda mencapai tujuan rekrutmen Anda.
