10 Poin Penting Saat Merekrut di India

Sumber Gambar: http://surl.li/jqitq

India adalah sebuah negara yang dikenal dengan warisan budayanya yang kaya, tenaga kerja yang beragam, dan peluang bisnis yang berkembang. Dengan pertumbuhan ekonominya yang pesat, India menghadirkan banyak peluang bagi para pengusaha dan bisnis. Namun, menavigasi lanskap perekrutan di India dan memahami peraturan ketenagakerjaannya yang kompleks bisa jadi sulit.

Dalam blog ini, kami telah menyusun sepuluh poin penting yang akan membantu Anda untuk membuat keputusan yang tepat dan memulai perjalanan perekrutan yang sukses di India. 

Berikut adalah 10 poin penting yang akan membantu memastikan proses perekrutan yang sukses di India:

1. Kepatuhan dengan Biaya Pemberi Kerja yang Harus Anda Ikuti

Saat merekrut karyawan jarak jauh di India, penting untuk mempertimbangkan biaya pemberi kerja, yang biasanya diperkirakan 5% dari gaji karyawan atau INR 1950. Karyawan di India memiliki fleksibilitas untuk memilih kontribusi Dana Pensiun mereka, yang harus dicocokkan oleh pemberi kerja. 

Dana Provisi Karyawan - 4,8% dari gaji kotor bulanan karyawan atau jumlah tetap INR 1800.
Biaya Administrasi Dana Proteksi - 0,2% dari gaji kotor bulanan karyawan atau jumlah tetap sebesar INR 75.
Asuransi Terkait Deposito Karyawan - INR 75.

2. Pencantuman Penting untuk Kontrak

Kontrak di India harus dalam bentuk tertulis dan bisa dalam bahasa Inggris atau dwibahasa. Sangat penting bahwa kedua belah pihak menandatangani kontrak. Kontrak yang sah harus mencakup elemen-elemen berikut: 

• Nama
• Peran pekerjaan dan deskripsi pekerjaan
• Cuti
• Kewajiban karyawan
• Kondisi pemutusan hubungan kerja

3. Dokumen Penting untuk Orientasi di India

• Paspor / ID
• Bukti identitas dan alamat
• Kartu PAN
• Foto identitas
• Kontribusi Jaminan Sosial
• Bukti kualifikasi pendidikan
• Kartu Aadhar India
• Pernyataan Gaji Terakhir
• Pernyataan investasi

Proses orientasi biasanya berlangsung selama tiga hari kerja, dan semua dokumen yang diperlukan harus dilengkapi satu hari sebelum tanggal mulai kerja.

4. Tunjangan Wajib bagi Karyawan di India

Di India, baik karyawan yang berada di lokasi maupun yang bekerja dari rumah berhak menerima tunjangan wajib, yang meliputi:

Dana Jaminan Hari Tua Karyawan
Skema Pensiun Karyawan

5. Cuti Berbayar Wajib & Hari Libur Nasional

Cuti Berbayar (PTO) ditentukan dan ditetapkan dalam perjanjian kerja, dengan persyaratan minimum PTO ditetapkan 18 hari.

Di India, ada lebih dari 25 hari libur nasional yang dirayakan. Namun, hari libur tertentu yang diamati dapat bervariasi berdasarkan lokasi karyawan dan keyakinan agama mereka. Hari libur nasional biasanya meliputi:

• Hari Tahun Baru
• Diwali
• Makar Sankranti
• Natal
• Maha Shivratri
• Lohri
• Ugadi
• Hari Republik
• Mahavir Jayanti
• Holi
• Idul Fitri
• Ram Navami
• Idul Fitri Bakri
• Jumat Agung
• Rakshabandhan
• Buddha Purnima
• Janmashtami
• Muharram
• Onam
• Ganesh Chaturthi
• Dussehra
• Gandhi Jayanti
• Idul Fitri
• Guru Nanak Jayanti

• 6. Persyaratan Upah Minimum

Untuk organisasi di sektor swasta di luar sektor "pabrik" yang diatur, tidak ada upah minimum menurut undang-undang. Namun, di dalam sektor pabrik, India mengadopsi sebuah metodologi yang rumit untuk menetapkan upah minimum, yang ditetapkan di tingkat negara bagian dan sub-negara bagian dan tunduk pada pembaruan rutin. India mengklasifikasikan hampir 2.000 jenis pekerjaan yang berbeda untuk pekerja tidak terampil dan lebih dari 400 kategori pekerjaan, yang masing-masing diberi upah harian minimum. Perhitungan upah minimum bulanan menggabungkan komponen tunjangan variabel (VDA), yang memperhitungkan tren inflasi.

7. Upah Lembur & Aturan

Karyawan di sektor swasta di luar peran pabrik tidak memiliki persyaratan hukum khusus yang harus dipatuhi. Namun, untuk pekerja pabrik, wajib memberikan upah lembur. Dalam hal jam kerja tambahan, praktik industri yang umum adalah memberikan kompensasi kepada karyawan dengan Paid Time Off (PTO) prorata atau upah tambahan yang setara dengan 100% dari gaji reguler mereka. 

Jam kerja standar ditetapkan delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Hari kerja standar biasanya berlangsung dari Senin hingga Jumat.

8. Pajak Penghasilan Perorangan

Di India, pajak penghasilan perorangan dikenakan tarif progresif mulai dari 5% hingga 30%. Terdapat dua rezim pajak penghasilan: Rezim Pajak Pribadi Baru (NPTR) dan rezim lama. Wajib pajak memiliki fleksibilitas untuk memilih salah satu dari rezim tersebut berdasarkan preferensi mereka. Tabel berikut ini mengilustrasikan tarif pajak penghasilan di bawah Rezim Pajak Pribadi Baru (NPTR) yang berlaku mulai 1 April 2020:

Hingga 250.000 - Dibebaskan
Antara 250.000 hingga 500.000 - 5%
Antara 500.001 hingga 750.000 - 10%
Antara 750.001 hingga 1.000.000 - 15%
Antara 1.000.000 hingga 1.250.000 - 20%
Antara 1.250.001 hingga 1.500.000 - 25%
Di atas 1.500.000 - 30

9. Kebijakan Cuti di India

• Cuti Hamil

Di India, karyawan hamil yang telah bekerja dengan perusahaan yang sama selama setidaknya 160 hari pada tahun sebelumnya berhak atas cuti melahirkan selama 26 minggu. Dari periode ini, delapan minggu harus diambil sebelum persalinan. Selama cuti melahirkan ini, karyawan akan menerima 100% dari gaji rata-rata mereka, dan pemberi kerja akan bertanggung jawab untuk menyediakan pembayaran. Selain itu, karyawan memiliki opsi untuk memperpanjang cuti mereka tanpa bayaran jika diperlukan.

• Cuti Sakit

Karyawan di India memiliki hak untuk menerima cuti sakit berbayar hingga 12 hari. Cuti sakit bertambah dengan kecepatan satu hari per bulan. Selama cuti sakit, karyawan menerima 100% dari gaji rata-rata mereka, dan tanggung jawab untuk pembayaran ini ada pada pemberi kerja.

10. Prosedur Pemberhentian Karyawan

Pemutusan hubungan kerja di India dapat dilakukan berdasarkan prinsip "sesuka hati", yang berarti tanpa alasan, tunduk pada kepatuhan terhadap periode pemberitahuan yang diperlukan dan persyaratan pesangon sebagaimana ditentukan dalam perjanjian kerja. Pemutusan hubungan kerja yang sesuai dapat mencakup:

• Secara sukarela oleh karyawan
• Dengan kesepakatan bersama
• Secara sepihak oleh pemberi kerja berdasarkan:
• Masa percobaan
• Pelanggaran tugas dan tanggung jawab
• Wanprestasi berat dan kesalahan yang melanggar syarat dan ketentuan perjanjian
• Dengan berakhirnya kontrak
• Periode Pemberitahuan

Di India, periode pemberitahuan minimum untuk pemecatan biasa biasanya satu bulan, meskipun durasi ini dapat bervariasi tergantung pada peraturan negara bagian tertentu.

Pesangon

Dalam kasus pemutusan hubungan kerja karena kelebihan tenaga kerja, karyawan di India berhak menerima pesangon yang setara dengan gaji rata-rata 15 hari untuk setiap tahun masa kerja terus menerus atau bagian daripadanya yang melebihi 6 bulan.
Ketika karyawan diberhentikan, pemberi kerja diwajibkan untuk memberikan tunjangan pemutusan hubungan kerja, yang mencakup pembayaran untuk cuti yang masih harus dibayar, uang penghargaan (berlaku untuk karyawan dengan masa kerja lebih dari 5 tahun), pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan (jika tidak ada pemberitahuan yang diberikan), pembayaran bonus yang diwajibkan, dan jumlah terutang lainnya yang ditentukan dalam kontrak kerja.