10 Metrik Rekrutmen Terpenting yang Perlu Anda Pelajari

Memahami seluk-beluk metrik rekrutmen sangat penting bagi organisasi yang ingin mengadopsi pendekatan berbasis data untuk strategi perekrutan mereka. Di tengah banyaknya metrik yang tersedia, mungkin sulit untuk menentukan metrik yang paling penting. 

Keputusan perekrutan yang tepat membutuhkan pemahaman yang komprehensif tentang proses perekrutan dan peran penting yang dimainkan oleh metrik. Dalam artikel dari Aniday ini, kami akan membahas tentang metrik perekrutan, menjelaskan signifikansinya, dan menjelaskan dua belas metrik penting yang harus ada dalam radar Anda untuk meningkatkan upaya perekrutan Anda.

Apa Itu Metrik Perekrutan?

Metrik perekrutan, juga dikenal sebagai metrik perekrutan atau metrik kepegawaian, adalah kumpulan pengukuran atau titik data yang digunakan oleh tim untuk melacak, mengelola, dan meningkatkan proses perekrutan untuk suatu organisasi. 

Metrik ini memungkinkan tim perekrutan Anda untuk mengevaluasi efektivitas strategi perekrutan, menilai keberhasilan proses perekrutan, dan menentukan apakah Anda menarik dan memilih talenta yang tepat untuk perusahaan Anda. Selain itu, mengintegrasikan metrik ini dengan matriks perekrutan perusahaan Anda membantu memastikan keragaman, inklusivitas, dan keadilan bagi semua kandidat yang terlibat.

Mengapa Anda Harus Melacak Metrik Perekrutan?

Sebagai tim rekrutmen, secara konsisten membuat keputusan yang tepat tentang kandidat mana yang akan maju dan diarsipkan di saluran perekrutan Anda adalah hal yang krusial. Melacak metrik perekrutan memberikan beberapa manfaat yang berkontribusi pada kesuksesan keseluruhan upaya perekrutan Anda:

• Pengambilan keputusan berdasarkan data: Dengan menganalisis dan memantau metrik perekrutan utama, Anda mendapatkan wawasan yang berharga tentang kinerja proses perekrutan dan efektivitas berbagai saluran perekrutan. Data ini memberdayakan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang mengarah pada hasil perekrutan yang lebih baik.
• Optimalisasi proses: Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam proses perekrutan Anda hanya mungkin dilakukan melalui pengukuran yang konsisten. Metrik perekrutan bertindak sebagai indikator, memungkinkan Anda untuk menunjukkan dengan tepat hambatan, merampingkan alur kerja, dan menerapkan perubahan yang meningkatkan efisiensi.
• Peningkatan pengalaman kandidat: Melacak metrik perekrutan memungkinkan Anda untuk menilai pengalaman kandidat selama proses perekrutan. Dengan mengidentifikasi titik-titik masalah atau area yang perlu ditingkatkan, Anda dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan perjalanan kandidat yang positif dan menarik.
• Mengukur laba atas investasi (ROI): Metrik perekrutan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi efektivitas strategi perekrutan Anda dalam hal biaya per perekrutan, waktu untuk mengisi posisi, dan kualitas perekrutan. Pendekatan berbasis data ini membantu mengoptimalkan alokasi anggaran Anda dan memaksimalkan ROI dari upaya rekrutmen Anda.

10 Metrik Perekrutan Kritis Untuk Dilacak

Untuk mengoptimalkan strategi perekrutan Anda dan membuat keputusan berdasarkan data, penting untuk melacak metrik perekrutan yang tepat. Berikut adalah dua belas metrik penting yang akan memberikan wawasan berharga ke dalam proses rekrutmen Anda:

1) Waktu Untuk Mengisi

Definisi: Waktu untuk mengisi mengukur jumlah hari yang dibutuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan, mulai dari hari pembukaan lowongan hingga kandidat menerima tawaran.

Mengapa penting: Melacak waktu untuk mengisi memungkinkan Anda untuk menilai efisiensi proses perekrutan Anda. Waktu yang lebih singkat untuk mengisi lowongan menunjukkan proses yang efisien dan efektif, mengurangi risiko kehilangan kandidat terbaik karena pesaing atau lowongan berkepanjangan yang menghambat produktivitas tim.

Cara menghitung: Bagilah jumlah total hari yang dibutuhkan untuk mengisi sebuah posisi dengan jumlah posisi yang terisi dalam periode waktu tertentu.

Temuan Tindakan: Identifikasi Departemen atau Peran dengan Periode Waktu Pengisian yang Terlalu Lama dan Teliti Potensi Engsel. Dengan Mengatasi Masalah Ini, Anda Dapat Mengoptimalkan Proses Perekrutan, Mengurangi Waktu Pengisian, dan Mendapatkan Bakat Terbaik Secara Efisien.

2. Waktu Perekrutan

Definisi Waktu perekrutan mengukur jumlah hari yang dibutuhkan mulai dari tahap aplikasi atau pencarian kandidat hingga hari kandidat menerima tawaran.

Mengapa Penting: Melacak waktu pengisian memberikan wawasan tentang efisiensi proses perekrutan Anda, dengan fokus khusus pada kecepatan kandidat melalui berbagai tahapan. Waktu pengisian yang lebih singkat menunjukkan proses perekrutan yang gesit dan terstruktur, meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan kandidat terbaik.

Cara Menghitung: Bagi total jumlah hari yang dibutuhkan untuk merekrut seorang kandidat dengan jumlah kandidat yang direkrut dalam periode waktu tertentu.

Tindakan: Identifikasi Tahapan-tahapan di Mana Keterlambatan Sering Terjadi, Seperti Siklus Wawancara yang Panjang atau Pengambilan Keputusan yang Lambat. Rampingkan Tahapan-tahapan Ini untuk Mengurangi Waktu Pengisian dan Memastikan Anda Mendapatkan Kandidat Terbaik Sebelum Mereka Menerima Tawaran dari Tempat Lain.

3. Sumber Perekrutan

Definisi: Sumber perekrutan melacak saluran atau metode melalui mana kandidat menemukan dan melamar posisi terbuka Anda.

Mengapa Penting: Memahami sumber perekrutan membantu Anda mengidentifikasi saluran perekrutan yang paling efektif, mengalokasikan sumber daya secara strategis, dan menyempurnakan strategi pencarian Anda. Dengan mengetahui dari mana perekrutan sukses Anda berasal, Anda dapat menginvestasikan lebih banyak pada saluran-saluran tersebut dan meningkatkan kualitas keseluruhan kandidat Anda.

Cara Melacak: Pertahankan catatan dari setiap sumber kandidat ketika mereka memasuki proses rekrutmen Anda. Sumber umum termasuk papan pekerjaan, referensi karyawan, platform media sosial, pameran karir, dan aplikasi langsung.

Tindakan: Fokuskan sumber daya Anda pada saluran pencarian yang paling sukses sambil terus mengeksplorasi jalur baru untuk menarik beragam kandidat. Jika referensi karyawan adalah sumber yang berharga, pertimbangkan untuk menerapkan program referensi karyawan untuk mendorong keterlibatan lebih lanjut dari tenaga kerja yang sudah ada.

4. Diversitas Kandidat

Definisi: Diversitas kandidat mengukur representasi kelompok demografis yang berbeda dalam kelompok kandidat Anda dan selama proses perekrutan.

Mengapa Penting: Membangun tenaga kerja yang beragam meningkatkan inovasi, kreativitas, dan kemampuan pemecahan masalah dalam organisasi Anda. Melacak diversitas kandidat memungkinkan Anda mengidentifikasi ketidaksetaraan atau kurangnya representasi dalam demografi tertentu, memungkinkan Anda untuk menerapkan strategi yang mempromosikan kesempatan yang setara bagi semua kandidat.

Cara Mengukur: Kumpulkan informasi demografis yang diberikan secara sukarela oleh kandidat selama proses aplikasi atau melalui survei.

Tindakan: Kolaborasi dengan mitra perekrutan, hadiri pameran karir yang menargetkan kelompok yang kurang terwakili, dan tinjau deskripsi pekerjaan untuk memastikan inklusif dan menarik bagi kandidat beragam. Menerapkan inisiatif berorientasi pada keberagaman akan membantu menarik berbagai kandidat berkualitas.

5. Tingkat Pergantian

Definisi: Tingkat pergantian mengukur persentase karyawan yang secara sukarela meninggalkan organisasi Anda dalam periode tertentu, biasanya satu tahun.

Mengapa Penting: Tingkat pergantian tinggi dapat menunjukkan masalah dalam proses perekrutan atau budaya organisasi Anda. Melacak pergantian memungkinkan Anda mengidentifikasi tren dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk mempertahankan bakat terbaik, mengurangi biaya rekrutmen, dan menjaga stabilitas tim.

Cara Menghitung: Bagi jumlah karyawan yang keluar selama periode tertentu dengan rata-rata jumlah karyawan untuk periode yang sama, kemudian kalikan hasilnya dengan 100.

Wawasan yang Dapat Diambil Tindakan: Identifikasi departemen dengan tingkat pergantian tinggi dan lakukan wawancara keluar untuk memahami alasan di balik kepergian karyawan. Terapkan strategi retensi yang disesuaikan untuk mengatasi kekhawatiran dan meningkatkan kepuasan karyawan secara keseluruhan.

6. Kualitas Perekrutan

Definisi: Kualitas rekrutan berfokus pada penilaian kinerja dan dampak rekrutan baru pada organisasi Anda.

Mengapa Penting: Memahami kualitas kandidat yang Anda rekrut adalah kunci untuk mengevaluasi keberhasilan upaya perekrutan Anda. Dengan melacak kinerja dan produktivitas rekrutan baru, Anda dapat mengidentifikasi pola dan membuat penyesuaian terhadap kriteria seleksi Anda, metode evaluasi kandidat, dan proses adaptasi.

Cara Mengukur: Evaluasi kinerja dan kontribusi rekrutan baru berdasarkan kriteria objektif, seperti target penjualan yang dicapai, proyek yang selesai, atau umpan balik dari manajer dan rekan kerja.

Wawasan yang Dapat Diambil Tindakan: Identifikasi pola di antara rekrutan yang berkinerja tinggi dan nilai karakteristik dan kualitas yang berkontribusi pada keberhasilan mereka. Gunakan wawasan ini untuk menyempurnakan proses penyaringan kandidat Anda dan mengidentifikasi kandidat yang akan berkembang dengan baik di organisasi Anda.

7. Pelamar Per Posisi

Definisi: Pelamar per posisi mengukur jumlah individu yang melamar untuk posisi tertentu.

Mengapa Penting: Melacak jumlah pelamar per peran memberikan wawasan tentang tingkat minat dan persaingan untuk setiap posisi. Metrik ini membantu Anda menilai efektivitas posting pekerjaan Anda, menentukan apakah penyesuaian diperlukan untuk menarik lebih banyak kandidat yang sesuai, dan membuat benchmark terhadap rata-rata industri.

Cara Menghitung: Bagi total jumlah pelamar untuk peran tertentu dengan jumlah posisi terbuka.

Wawasan yang Dapat Diambil Tindakan: Identifikasi peran dengan jumlah pelamar rendah dan tinjau deskripsi pekerjaan, kualifikasi yang diperlukan, atau paket kompensasi untuk memastikan sejalan dengan harapan pasar. Menyesuaikan elemen-elemen ini dapat membantu meningkatkan jumlah pelamar dan menarik lebih banyak kandidat yang berkualitas.

8. Biaya Recruitment

Definisi: Biaya per rekrut mengukur total pengeluaran sepanjang proses rekrutmen untuk mengisi satu posisi.

Mengapa Penting: Memahami biaya per rekrut memungkinkan Anda mengevaluasi efisiensi keuangan dari upaya rekrutmen Anda. Dengan melacak metrik ini, Anda dapat mengoptimalkan alokasi anggaran Anda, mengidentifikasi area pengeluaran berlebihan, dan menentukan saluran perekrutan yang paling efektif.

Cara Menghitung: Jumlahkan semua biaya terkait rekrutmen (misalnya, biaya iklan, gaji rekruter, biaya teknologi), kemudian bagi total biaya dengan jumlah perekrutan dalam periode waktu tertentu.

Wawasan yang Dapat Diambil Tindakan: Identifikasi area dengan biaya rekrutmen tinggi dan evaluasi efektivitas strategi perekrutan Anda. Pertimbangkan untuk menginvestasikan lebih banyak pada saluran yang efisien secara biaya atau menjelajahi pendekatan inovatif seperti program referensi karyawan untuk mengurangi biaya rekrutmen eksternal.

9. Tingkat Penerimaan Tawaran

Definisi: Tingkat penerimaan tawaran mengukur persentase kandidat yang menerima tawaran pekerjaan yang diajukan kepada mereka.

Mengapa Penting: Melacak tingkat penerimaan tawaran memungkinkan Anda menilai daya saing tawaran pekerjaan Anda, keselarasan antara harapan kandidat dan penawaran perusahaan, dan daya tarik keseluruhan organisasi Anda. Tingkat penerimaan rendah mungkin menunjukkan kebutuhan untuk meningkatkan paket kompensasi, manfaat, atau insentif lainnya.

Cara Menghitung: Bagi jumlah kandidat yang menerima tawaran dengan total jumlah tawaran yang diajukan, kemudian kalikan hasilnya dengan 100.

Tindakan: Identifikasi departemen atau peran dengan tingkat penerimaan tawaran rendah dan tinjau paket kompensasi, manfaat, dan peluang kemajuan Anda. Pastikan tawaran Anda sejalan dengan harapan pasar dan menekankan keunggulan unik serta potensi pertumbuhan yang ditawarkan oleh organisasi Anda.

10. Jumlah Posisi Terbuka

Definisi: Jumlah posisi terbuka mencerminkan total jumlah posisi kosong dalam organisasi Anda pada suatu waktu tertentu.

Mengapa Penting: Melacak jumlah posisi terbuka memberikan wawasan tentang permintaan keseluruhan untuk bakat dalam organisasi Anda. Metrik ini membantu Anda menilai kapasitas perekrutan Anda, memprediksi kebutuhan perekrutan di masa depan, dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.

Wawasan yang Dapat Diambil Tindakan: Pantau secara teratur jumlah posisi terbuka untuk menyesuaikan strategi rekrutmen, alokasi sumber daya, dan perencanaan tenaga kerja Anda. Mengidentifikasi pola perekrutan dapat membantu Anda mengantisipasi permintaan dan memastikan perekrutan tepat waktu untuk menghindari posisi yang vakum terlalu lama.

Ringkasan Melacak metrik-metrik rekrutmen sangat penting untuk mengembangkan strategi rekrutmen dan perekrutan yang berhasil. Dengan memantau dua belas metrik kritis ini, Anda dapat mengevaluasi efisiensi proses perekrutan Anda, mengoptimalkan saluran perekrutan Anda, meningkatkan keberagaman kandidat, dan membuat keputusan berdasarkan wawasan yang dapat diambil tindakan.

Ingatlah, pengambilan keputusan berbasis data adalah kunci untuk menarik, memilih, dan mempertahankan bakat terbaik, yang pada akhirnya akan memastikan kesuksesan jangka panjang organisasi Anda. Semoga Anda menemukan blog Aniday ini dan bermanfaat.