10 Hal Penting Saat Merekrut di Filipina

Apakah Anda seorang pemberi kerja yang ingin memperluas tim Anda atau sebuah bisnis yang mempertimbangkan untuk merambah ke Filipina, panduan ini ada di sini untuk membekali Anda dengan pengetahuan penting untuk proses perekrutan yang sukses. Mulai dari menavigasi undang-undang ketenagakerjaan hingga memahami tunjangan wajib, kami telah mengumpulkan sepuluh poin penting untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Filipina. 

Berikut adalah 10 poin penting yang akan membantu memastikan proses perekrutan yang sukses di Filipina:

1. Kepatuhan dengan Biaya Pemberi Kerja yang Harus Anda Ikuti

Biasanya, biaya pemberi kerja diperkirakan sekitar 10,57% dari gaji karyawan.

 

 

2. Pencantuman Penting untuk Kontrak

Kontrak di Filipina harus ditulis dalam bahasa Inggris atau bisa dalam dua bahasa, tetapi harus dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terlibat. Elemen-elemen penting yang harus disertakan dalam kontrak adalah:

• Nama 
• Tanggal Mulai
• Jangka Waktu Pekerjaan
• Deskripsi Pekerjaan
• Ketentuan Pemutusan Hubungan Kerja

Jika Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh di Filipina, Anda juga harus menentukan durasi dan lokasi pekerjaan mereka, klausul kerahasiaan dan kekayaan intelektual, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.

3. Dokumen Penting untuk Orientasi di Filipina

• Paspor/KTP
• BIR 2316 terbaru
• Izin NBI
• ID Layanan Jaminan Sosial
• Nomor Identifikasi Pajak
• ID Philhealth
• ID Pag-ibg/HDMF

Saat perekrutan, proses orientasi biasanya berlangsung selama tiga hari kerja. Sebelum tanggal mulai kerja, karyawan akan didaftarkan ke Sistem Jaminan Sosial (SSS) dan PhilHealth, yang merupakan bagian dari sistem jaminan sosial dan perawatan kesehatan di Filipina.

4. Tunjangan Wajib bagi Karyawan di Filipina

Di Filipina, baik karyawan yang berada di lokasi maupun yang bekerja jarak jauh berhak menerima tunjangan wajib, yang meliputi:

• Jaminan Sosial
• Dana Pensiun
• Asuransi Kesehatan Publik
• Asuransi Kesehatan Swasta (opsional)

5. Cuti Berbayar Wajib & Hari Libur Nasional

Karyawan penuh waktu di Filipina memiliki hak untuk mengambil cuti berbayar selama lima hari per tahun. PTO bertambah setiap bulan dengan kecepatan 0,42 hari per bulan setelah karyawan menyelesaikan 12 bulan bekerja. Jika masih ada hari libur yang tidak terpakai di akhir tahun, karyawan dapat menerima pembayaran sebagai pengganti hari libur tersebut. Di sisi lain, karyawan paruh waktu tidak memiliki hak untuk cuti.

Di Filipina, saat merekrut karyawan di lokasi dan jarak jauh, penting untuk mempertimbangkan hari libur yang berlaku di lokasi mereka. Negara ini merayakan total 18 hari libur nasional, dan selain itu, ada 3 hari libur regional. Selain itu, ada 8 hari libur khusus yang ditetapkan sebagai hari non-kerja. Hari libur nasional ini meliputi:

6. Persyaratan Upah Minimum

Di Filipina, upah minimum bervariasi di setiap wilayah karena tidak ada upah minimum nasional. Upah minimum yang berlaku ditentukan berdasarkan wilayah tempat perusahaan pemberi kerja berbadan hukum.

7. Upah Lembur & Jam Kerja Maksimum

Di Filipina, adalah wajib untuk memberikan upah lembur kepada karyawan, baik yang bekerja dari rumah atau di tempat, dan tidak dapat dimasukkan ke dalam gaji reguler mereka. Lembur mengacu pada jam kerja di luar jam kerja standar. Karyawan berhak menerima kompensasi tambahan untuk jam kerja ekstra ini. Di Filipina, jam kerja standar ditetapkan delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Hari kerja standar biasanya berlangsung dari Senin hingga Jumat.

• Pada hari kerja - 125% dari tarif per jam
• Pada hari libur - 130% dari tarif per jam

Bonus

Di Filipina, karyawan diwajibkan untuk memberikan pembayaran gaji tambahan per tahun yang juga dikenal sebagai gaji bulan ke-13.

8. Pajak Penghasilan Perorangan

Pajak penghasilan perorangan di Filipina mengikuti struktur tarif progresif mulai dari 0% hingga 35%. Perhitungan pajak penghasilan mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk status rumah tangga dan jumlah anak, yang dapat mempengaruhi keseluruhan tarif pajak yang diterapkan.

• Hingga PHP 250.000 - 0%
• Sampai dengan PHP 400.000 - 20
• Sampai dengan PHP 800.000 - 25
• Hingga PHP 2.000.000 - 30
• Hingga PHP 8.000.000 - 30
• Lebih dari PHP 8.000.000 - 35%

9. Kebijakan Cuti di Filipina

Cuti Hamil

Di Filipina, karyawan hamil yang telah menyelesaikan 90 hari kerja berturut-turut berhak atas cuti melahirkan selama 105 hari. Jika karyawan tersebut memenuhi syarat sebagai orang tua tunggal, cuti berbayar tambahan selama 15 hari akan diberikan. Dari total masa cuti tersebut, 14 hari harus diambil sebelum kelahiran anak, sedangkan sisanya dapat diambil setelah anak lahir. Selama masa cuti melahirkan ini, karyawan akan menerima 100% dari gaji rata-rata, dan tanggung jawab pembayarannya berada di tangan Administrasi Jaminan Sosial. Selain itu, karyawan memiliki opsi untuk memperpanjang cuti selama 30 hari tanpa dibayar.

Cuti Ayah

Di Filipina, karyawan memiliki hak untuk mengambil cuti ayah selama tujuh hari kalender, yang harus diambil setelah kelahiran anak. Selama cuti ini, karyawan akan menerima 100% dari gaji rata-rata mereka, dan pemberi kerja bertanggung jawab untuk menyediakan pembayaran. Karyawan juga memiliki opsi untuk memperpanjang masa cuti, tetapi tidak akan dibayar.

Cuti Sakit

Di Filipina, karyawan tidak memiliki hak cuti sakit yang terpisah dari tunjangan liburan (PTO). Jika karyawan perlu mengambil cuti sakit, mereka diharuskan untuk mengajukan permintaan melalui platform Deel menggunakan fitur Cuti. Jika seorang karyawan telah menghabiskan jatah cuti liburan mereka dan membutuhkan cuti lebih lanjut karena sakit, hari-hari tambahan tersebut akan dianggap sebagai cuti yang tidak dibayar. Namun, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan penggantian melalui Sistem Jaminan Sosial (SSS) dalam bentuk tunjangan sakit. Serupa dengan Tunjangan Kehamilan, Tunjangan Sakit memastikan bahwa karyawan yang memenuhi syarat menerima sebagian dari gaji reguler mereka selama periode sakit.

10. Prosedur Pemberhentian Karyawan

Di bawah Undang-Undang Ketenagakerjaan di Filipina, seorang karyawan dapat diberhentikan karena alasan yang sah. Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja diwajibkan untuk memberikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja.

Periode Pemberitahuan

Di Filipina, periode pemberitahuan minimum untuk pemutusan hubungan kerja adalah 30 hari, dan pemberi kerja memiliki opsi untuk memperpanjangnya jika dianggap perlu.

Pesangon

Jumlah pesangon di Filipina ditentukan berdasarkan penyebab pemutusan hubungan kerja dan bervariasi antara 0,5 bulan hingga satu bulan upah untuk setiap tahun kerja.

Pemecatan yang adil

• 30 hari gaji per tahun masa kerja hingga kompensasi berbasis 12 bulan

Pengurangan dari pemberi kerja

• 15 hari gaji per tahun masa kerja sampai dengan 12 bulan kompensasi