#10 Cara untuk Mengatasi politik di tempat kerja

Politik kantor, yang sering dipandang sebagai bagian yang tak terhindarkan dari lanskap bisnis, dapat dengan cepat mengubah tempat kerja menjadi lingkungan yang beracun dan tidak produktif. Untuk mengatasi hal ini, pemberi kerja yang proaktif harus membuat pedoman yang jelas dan budaya yang mencegah perilaku tidak sehat di tempat kerja. 

Kami telah menerapkan kerangka kerja untuk mengekang perilaku negatif dan menciptakan lingkungan yang mendorong kolaborasi dan produktivitas. Dalam artikel ini, Aniday akan membagikan 10 cara untuk membantu karyawan mengatasi politik di tempat kerja dan tempat kerja yang sehat bagi karyawan kami.

1. Bersikaplah Transparan dan Promosikan Komunikasi Terbuka

Transparansi dan komunikasi terbuka adalah komponen penting untuk membangun kepercayaan dan mengurangi politik di kantor. Tujuan dan sasaran yang jelas yang ditetapkan oleh manajemen mengurangi peluang terjadinya politik internal. Verified First, misalnya, mengadakan pertemuan mingguan di mana pembaruan tentang metrik utama, tujuan, dan mengatasi masalah dibahas secara terbuka. 

Transparansi dalam pengambilan keputusan juga sangat penting, seperti yang dicontohkan ketika General Manager kami membahas topik sensitif - perubahan struktur kompensasi - secara langsung dalam salah satu rapat. Dengan menjelaskan alasan di balik perubahan tersebut, menetapkan ekspektasi yang jelas, dan menjaga komunikasi yang terbuka, kami mencegah terjadinya gosip dan hal-hal negatif.

2. Dapatkan Dukungan atas Kebijakan dan Standar Perusahaan dari Semua Orang, Terutama Manajemen

Ketika karyawan tidak selaras dengan kebijakan perusahaan dan keputusan manajemen, hal ini memberikan ruang bagi karyawan untuk mengeksploitasi perpecahan. Karyawan dapat mencari cara untuk menghindari kebijakan dengan mendekati anggota organisasi yang berbeda. Untuk mengatasi hal ini, sangat penting untuk memastikan bahwa semua orang, mulai dari karyawan tingkat pemula hingga manajemen, memahami dan secara konsisten menerapkan kebijakan perusahaan. 

Sesi pelatihan dan pembinaan rutin dapat membantu dalam mencapai kesatuan ini, karena Manajer SDM kami memberikan pelatihan yang berkelanjutan dan Manajer Umum kami menginstruksikan para manajer untuk melatih anggota tim.

3. Mendorong Karyawan untuk Mengembangkan Pola Pikir yang Berfokus pada Akuntabilitas Diri

Politik kantor sering kali bermula dari kecemburuan, persepsi untuk mendapatkan keuntungan, atau sekadar kebosanan. Mendorong karyawan untuk bertanggung jawab pada diri sendiri dapat mengubah dinamika dalam organisasi. 

Ketika karyawan fokus pada pengembangan diri dan bertanggung jawab terhadap standar perusahaan, mereka cenderung tidak terlibat dalam perilaku yang memecah belah. Pergeseran pola pikir ini mengurangi dinamika "kita vs mereka" dan konflik yang terkait, sehingga mendorong tempat kerja yang lebih harmonis.

4. Latihlah Karyawan dengan Empati, Tapi Selalu Pegang Teguh Standar Perusahaan

Saat menangani perilaku tidak sehat, penting untuk mempertimbangkan konteks dan mendekati situasi dengan empati. Krisis pribadi, tekanan terkait pekerjaan, dan faktor lainnya dapat mempengaruhi perilaku karyawan. Direktur SDM kami, misalnya, menggunakan pendekatan penuh kasih untuk mendorong komunikasi terbuka tentang masalah yang ada. 

Namun, sama pentingnya untuk tetap konsisten dalam menegakkan standar perusahaan dan merujuk kembali pada kebijakan dan preseden bila diperlukan. Menjelaskan dampak dari perilaku negatif, menetapkan ekspektasi yang jelas, dan menggunakan tindakan disiplin yang progresif, jika perlu, memastikan keseimbangan antara empati dan kepatuhan terhadap nilai-nilai perusahaan.

5. Menetapkan Harapan dan Pedoman yang Jelas

Untuk mengurangi politik di tempat kerja, sangat penting untuk menetapkan ekspektasi dan pedoman yang jelas untuk perilaku karyawan:

• Nilai dan budaya perusahaan: Tentukan dengan jelas nilai-nilai, misi, dan budaya perusahaan Anda. Pastikan setiap karyawan memahami apa yang dianggap sebagai perilaku yang pantas dan apa yang tidak pantas.
• Kode etik: Kembangkan dan komunikasikan kode etik yang komprehensif yang menguraikan perilaku yang diharapkan, etika, dan standar integritas.
• Pengingat rutin: Ingatkan karyawan secara berkala tentang pedoman ini melalui rapat, sesi pelatihan, dan komunikasi internal agar selalu diingat.

6. Berikan Pelatihan Resolusi Konflik

Konflik adalah bagian alami dari setiap tempat kerja, namun cara pengelolaannya dapat memperburuk atau mengurangi politik di tempat kerja. Berikan pelatihan resolusi konflik untuk membantu karyawan mengatasi masalah dan konflik secara konstruktif:

• Program pelatihan: Tawarkan lokakarya atau sesi pelatihan yang mengajarkan karyawan tentang komunikasi yang efektif, mendengarkan secara aktif, dan keterampilan resolusi konflik.
• Sumber daya mediasi: Miliki proses mediasi untuk menyelesaikan perselisihan antara karyawan atau tim. Pihak ketiga yang netral dapat membantu memfasilitasi proses penyelesaian.
• Dorong dialog terbuka: Doronglah budaya di mana karyawan merasa aman untuk mendiskusikan dan menyelesaikan masalah secara langsung dengan rekan kerja atau atasan mereka sebelum masalah tersebut meningkat.

7. Menghargai Kinerja dan Kerja Sama Tim

Memberi insentif pada perilaku yang tepat dapat sangat membantu dalam mengurangi politik di tempat kerja. Kenali dan beri penghargaan kepada karyawan berdasarkan kinerja mereka, kontribusi mereka kepada tim, dan kepatuhan mereka terhadap nilai-nilai perusahaan:

• Evaluasi kinerja: Terapkan sistem evaluasi kinerja yang adil dan transparan yang memberikan penghargaan kepada individu atas pencapaian dan kontribusi mereka terhadap kesuksesan tim.
• Insentif berbasis tim: Pertimbangkan untuk menawarkan penghargaan atau bonus untuk proyek tim yang sukses, yang mendorong kolaborasi dan bukan kompetisi.
• Pengakuan publik: Akui dan rayakan pencapaian karyawan dengan cara yang terbuka dan bermakna, untuk memperkuat pentingnya kerja sama dan kinerja tim.

8. Tangani Keluhan dan Konflik dengan Segera

Ketika keluhan dan konflik tidak terselesaikan, hal tersebut dapat membusuk dan mengarah pada politik di tempat kerja. Miliki proses formal untuk mengatasi masalah ini dengan segera:

• Mekanisme pelaporan yang jelas: Pastikan bahwa karyawan mengetahui bagaimana dan ke mana harus melaporkan keluhan atau konflik. Buatlah saluran rahasia untuk pelaporan.
• Tanggapan yang cepat: Bertindak cepat untuk menyelidiki dan menangani masalah yang dilaporkan. Tanggapan yang tertunda dapat mengikis kepercayaan dan memperburuk perilaku politik.
• Resolusi yang adil: Upayakan resolusi yang adil dan tidak memihak yang memuaskan kedua belah pihak dan sesuai dengan standar perusahaan.

9. Mempromosikan Keseimbangan Kehidupan Kerja

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sangat penting untuk mengurangi stres dan kelelahan, yang dapat berkontribusi pada politik di tempat kerja. Dukung karyawan dalam mengelola kesejahteraan mereka:

• Penjadwalan yang fleksibel: Pertimbangkan untuk menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, seperti opsi kerja jarak jauh atau jam kerja yang fleksibel, untuk membantu karyawan menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka dengan lebih baik.
• Kebijakan cuti: Terapkan kebijakan cuti yang memungkinkan karyawan untuk memulihkan tenaga dan menghabiskan waktu berkualitas dengan keluarga dan mengejar minat pribadi.
• Mendorong perawatan diri: Doronglah praktik-praktik perawatan diri, seperti olahraga, perhatian penuh, dan manajemen stres, untuk membantu karyawan mengatasi tekanan di tempat kerja.

10. Menumbuhkan Rasa Memiliki

Menciptakan tempat kerja yang inklusif di mana karyawan merasa memiliki dapat mengurangi motivasi untuk terlibat dalam politik:

• Perekrutan yang beragam dan inklusif: Memprioritaskan keragaman dan inklusi dalam proses perekrutan Anda untuk membangun tenaga kerja yang mencerminkan berbagai latar belakang dan perspektif.
• Kelompok sumber daya karyawan: Dukung dan dorong pembentukan kelompok sumber daya karyawan yang berfokus pada keragaman, kesetaraan, dan inklusi, yang memungkinkan karyawan untuk saling terhubung dan berbagi pengalaman.
• Kepemimpinan inklusif: Melatih para pemimpin dan manajer untuk memimpin secara inklusif, memastikan bahwa semua karyawan merasa dihargai dan didengar.

Menciptakan budaya tempat kerja yang sehat dan bebas dari politik tidak terjadi secara kebetulan. Hal ini membutuhkan upaya yang disengaja dan proaktif. Dengan menetapkan nada yang tepat dan menerapkan 10 cara untuk membantu karyawan mengatasi politik di tempat kerja di blog Aniday, organisasi dapat meningkatkan keuntungan mereka, memupuk loyalitas karyawan, membangun persahabatan, dan membangun budaya kepercayaan