#10 Cara Menjaga kedekatan Alumni Karyawan

Dalam dunia kerja yang dinamis saat ini, pergantian karyawan merupakan hal yang biasa. Namun, berakhirnya masa kerja mereka di perusahaan Anda tidak harus menandai berakhirnya hubungan Anda. Mantan karyawan Anda bisa bertransformasi menjadi aset berharga, seperti klien di masa depan, referensi, atau bahkan anggota tim yang kembali. Untuk memanfaatkan potensi ini, penting untuk menjaga hubungan yang kuat dan langgeng dengan mantan karyawan Anda. Di sini, Aniday berbagi 10 cara untuk menciptakan hubungan yang langgeng dengan alumni karyawan.

1. Mengatur Grup Alumni Online

Ketika membuat grup alumni, tentukan tujuan Anda dan pertimbangkan mengapa para alumni ingin terlibat. Langkah praktisnya adalah menugaskan seorang moderator dari organisasi Anda untuk menangani Grup LinkedIn. Moderator akan membagikan lowongan pekerjaan dan informasi terbaru, sementara para alumni dapat membangun jaringan di dalam grup.

Untuk organisasi yang lebih besar, mungkin ada baiknya untuk membuat atau berinvestasi pada portal khusus di mana konten dapat dikategorikan ke dalam beberapa bagian yang berbeda (misalnya, daftar lowongan kerja, referensi, berita alumni).

2. Menyelenggarakan Acara Alumni Secara Langsung

Untuk mengungkapkan apresiasi yang tulus kepada para alumni Anda (dan menunjukkan bahwa mereka masih menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan), pertimbangkan untuk mengadakan acara berkala yang memfasilitasi jaringan antara alumni, karyawan saat ini, dan calon karyawan. Jika Anda memiliki lowongan pekerjaan saat ini, pastikan perekrut atau manajer perekrutan tersedia untuk menjawab pertanyaan dan memberikan wawasan.

3. Libatkan Alumni dalam Inisiatif Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

Memberikan undangan kepada alumni Anda untuk berpartisipasi dapat meningkatkan partisipasi dan hasil sekaligus memperkuat hubungan Anda dengan mantan karyawan dan rasa memiliki mereka terhadap komunitas Anda. Intinya, ini adalah situasi yang saling menguntungkan bagi semua pihak yang terlibat.

4. Bekali Alumni untuk Berbicara dengan Benar dan Percaya Diri tentang Perusahaan Anda

Alumni sering kali berperan sebagai duta merek dalam peran baru mereka atau dalam jaringan profesional mereka. Berikan mereka alat dan informasi yang diperlukan untuk berbicara secara akurat dan percaya diri tentang perusahaan Anda. Bagikan informasi terbaru, pencapaian, dan materi yang relevan sehingga mereka dapat mewakili organisasi Anda secara efektif.

5. Merekrut Sponsor Eksekutif yang Kuat

Memiliki sponsor eksekutif yang berdedikasi untuk program alumni Anda dapat menambah kredibilitas dan komitmen. Sponsor ini dapat memperjuangkan program di dalam perusahaan, mengalokasikan sumber daya yang diperlukan, dan memastikan bahwa program tersebut selaras dengan tujuan organisasi. Dukungan mereka juga dapat mendorong karyawan saat ini untuk terlibat dengan alumni secara lebih aktif.

6. Buatlah Satu Halaman yang Mengilustrasikan Nilai dari Program Alumni

Satu halaman adalah alat yang ringkas, namun ampuh untuk menunjukkan pentingnya program alumni Anda. Ini berfungsi sebagai panduan referensi singkat untuk karyawan saat ini dan mantan karyawan, yang menguraikan berbagai manfaat yang ditawarkan program Anda. 

Soroti peluang untuk membangun jaringan, pengembangan profesional, dan bagaimana alumni dapat mempertahankan hubungan mereka dengan perusahaan Anda. Jelaskan dengan gamblang bahwa program alumni merupakan sumber daya berharga yang dapat meningkatkan prospek karier dan pertumbuhan pribadi mereka.

7. Bersandar pada Karyawan Internal, Mitra, dan Pemangku Kepentingan

Berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan internal dan eksternal dapat secara signifikan meningkatkan dampak program alumni Anda. Doronglah karyawan Anda saat ini untuk secara aktif terlibat dengan para alumni, membina dan memelihara hubungan yang berharga. 

Keterlibatan mereka dalam acara alumni dapat memperkuat hubungan dan menunjukkan komitmen perusahaan kepada para mantan anggotanya. Selain itu, pertimbangkan untuk melibatkan mitra dan pemangku kepentingan eksternal dalam inisiatif alumni Anda. Dukungan dan partisipasi mereka dapat memperluas jangkauan program Anda, menciptakan jaringan yang lebih luas dan berpengaruh.

8. Kumpulkan Data yang Lebih Banyak dan Berkualitas untuk Meningkatkan Nilai Program

Data adalah aset penting untuk kesuksesan program alumni Anda. Kumpulkan informasi yang komprehensif mengenai alumni Anda, termasuk rincian mengenai perkembangan karir mereka, pencapaian penting, dan minat pribadi. Data ini sangat berharga untuk mempersonalisasi komunikasi Anda dan menyesuaikan penawaran program untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka. 

Dengan menyediakan konten dan peluang yang relevan, Anda dapat meningkatkan nilai program alumni secara signifikan, menjadikannya sumber daya yang lebih menarik dan bermakna bagi karyawan saat ini dan mantan karyawan.

9. Luangkan Waktu untuk Membuat Konten Alumni yang Unik

Melibatkan alumni membutuhkan pembuatan konten berkualitas tinggi yang dirancang khusus untuk memenuhi minat dan kebutuhan mereka. Konten ini dapat berupa buletin, artikel, webinar, konten video, dan lainnya. Fokuslah pada pengembangan profesional, minat, dan pertumbuhan karier mereka. Pastikan bahwa konten tersebut tidak hanya informatif tetapi juga berharga, menawarkan wawasan dan pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi para alumni dalam perjalanan mereka setelah keluar dari perusahaan.

10. Rayakan Alumni

Mengakui dan merayakan pencapaian alumni Anda dapat menjadi motivator yang kuat bagi mereka untuk menjaga hubungan dengan organisasi Anda. Soroti kontribusi mereka kepada perusahaan, tampilkan keberhasilan mereka dalam buletin, di acara alumni, dan melalui berbagai saluran komunikasi. 

Ungkapkan kebanggaan Anda secara terbuka atas pencapaian mereka, untuk memperkuat rasa memiliki dan penghargaan dalam komunitas alumni Anda. Mengakui pencapaian mereka tidak hanya meningkatkan semangat mereka, tetapi juga menggarisbawahi nilai berkelanjutan dari program alumni Anda.

Kesimpulan

Menciptakan hubungan yang langgeng dengan alumni karyawan tidak hanya bermanfaat bagi individu yang terlibat, namun juga dapat berdampak signifikan terhadap kesuksesan organisasi Anda. Dengan menerapkan 10 cara untuk menciptakan hubungan yang langgeng dengan alumni karyawan di blog Aniday, Anda dapat menumbuhkan rasa kebersamaan, menjaga hubungan positif dengan alumni Anda, dan memanfaatkan potensi mereka untuk kepentingan perusahaan Anda.