Trợ lý Giám đốc

Gambaran besar dan Tanggung jawab pekerjaan

Trợ lý Giám đốc chịu trách nhiệm làm việc và báo cáo trực tiếp cho BOD. Đây là vị trí đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hoạt động vận hành chung của công ty; thay mặt BOD xử lý các hạng mục công việc trong phạm vi quyền hạn. Vị trí này đòihỏi kỹ năng tổ chức xuất sắc, sự chú ý đến chi tiết và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ đa dạng trong các phòng ban. Trợ lý Giám đốc sẽ làm việc chặt chẽ với các đơn vị nội bộ và các bên liên quan bên ngoài đảm bảo hoạt động vận hành chung được thuận lợi, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. 1. Quản lý vận hành hệ thống kinh doanh của công ty ● Kiểm soát hoạt động vận hành và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày trên hệ thống kinh doanh. ● Theo dõi kết quả, lập báo cáo, tổng hợp thông tin theo yêu cầu của BOD ● Đầu mối làm việc với các bên liên quan trong nội bộ công ty về sản xuất kinh doanh. ● Thay mặt BOD xử lý các tình huống khẩn cấp khi BOD vắng mặt. 2. Chủ trì xét duyệt kế hoạch, hỗ trợ triển khai các hạng mục công việc phòng Hành chính nhân sự: Hành chính, Tuyển dụng, Truyền thông nội bộ… 3. Xử lý công việc Hành chính của BOD: Công tác, Thanh toán hóa đơn, Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, báo cáo… 4. Quan hệ đối ngoại: Thay mặt BOD làm việc trực tiếp với các đối tác sản xuất kinh doanh 5. Quản lý quy trình và nguồn lực: ● Tham vấn cho BOD các vấn đề về phát triển tổ chức, xây dựng quy chế, quy trình, chính sách nội bộ, điều phối nguồn lực… ● Kiểm soát quy trình sản xuất tài nguyên nội bộ. ● Quản lý hệ thống tool nội bộ của công ty. ● Quản lý nhóm nhân sự theo chỉ định của BOD. 6. Quản lý dự án 7. Các công việc khác theo chỉ đạo của BOD