Chuyên viên Quản trị hệ thống

Gambaran besar dan Tanggung jawab pekerjaan

1 Xây dựng kế hoạch chuyên môn thuộc chức năng hệ thống năm, quý, tháng - Kế hoạch xây dựng, đánh giá chứng nhận các hệ thống quản lý ( Hệ thống mới) - Kế hoạch đánh giá tái chứng nhận/ duy trì hệ thống đối với các tiêu chuẩn hệ thống đang áp dụng; - Kế hoạch đánh giá nội bộ năm; - Kế hoạch áp dụng các công cụ chất lượng TQM, TPM, Kaizen, 5S, … 2 Tổ chức xây dựng hệ thống tài liệu đáp ứng yêu cầu quản trị và tiêu chuẩn hệ thống - Xây dựng danh mục tài liệu quản trị - Kế hoạch biên soạn/ chỉnh sửa - Kế hoạch đào tạo áp dụng tài liệu - Kế hoạch đánh giá tuân thủ hệ thống tài liệu 3 Tổ chức triển khai các kế hoạch hệ thống định kỳ hàng tháng - Biên soạn, chỉnh sửa, áp dụng tài liệu hệ thống (nếu có); - Kế hoạch áp dụng các công cụ: 5S, Kaizen, TPM, …; - Kế hoạch đánh giá duy trì hiệu lực/ hiệu quả hệ thống 4 Theo dõi tiến trình thực hiện các chương trình, giải pháp theo kế hoạch định kỳ - Báo cáo sơ kết tiến trình thực hiện theo kế hoạch định kỳ - Kết quả : Biên soạn, chỉnh sửa, áp dụng tài liệu hệ thống - Kết quả: thực hiện áp dụng, duy trì các công cụ: 5S, Kaizen, …; - Báo cáo kết quả chi tiết các hoạt động khắc phục - phòng ngừa - cải tiến 5 Tổng hợp báo cáo các kết quả thực hiện mục tiêu hệ thống - Báo cáo kết quả mục tiêu tháng , quý, năm: - Tổng hợp báo cáo KHMT tháng, quý, năm Công ty; - Báo cáo hiệu lực hệ thống ( Chứng nhận, duy trì, đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, đánh giá bởi bên thứ 3) - Báo cáo kết quả áp dụng các công cụ chất lượng định kỳ tháng, quý, năm: 5S, Kaizen, TPM, …