Cara mencari dan melibatkan kandidat magang secara efektif

Dalam lanskap akuisisi talenta yang kompetitif, kemampuan untuk menarik kandidat pasif bisa menjadi pengubah permainan bagi organisasi yang mencari talenta terbaik. Dalam blog ini, Aniday akan mengeksplorasi bagaimana cara mencari dan menarik kandidat pasif secara efektif, dan strategi yang efektif untuk menarik para profesional yang sulit dipahami ini.

Apa yang dimaksud dengan Kandidat Pasif?

Kandidat pasif adalah individu yang sudah bekerja yang tidak secara aktif mencari peluang kerja baru. Para profesional ini tidak menjelajahi papan lowongan kerja atau mengirimkan resume, namun mereka bisa menjadi tambahan yang sangat berharga bagi tim Anda karena keahlian dan pengalaman mereka.

Apa yang Harus Dipertimbangkan Saat Mencari Kandidat Pasif

Sebelum masuk ke dalam strategi, sangat penting untuk memahami pola pikir kandidat pasif. Mereka cenderung puas dengan peran mereka saat ini, jadi setiap penjangkauan harus cukup menarik untuk menarik minat mereka. Pertimbangkan hal-hal berikut:

• Reputasi Perusahaan: Merek perusahaan yang positif secara signifikan berdampak pada kesediaan kandidat pasif untuk mengeksplorasi peluang. Pastikan reputasi organisasi Anda selaras dengan menarik talenta terbaik.
• Peluang Pertumbuhan Karier: Kandidat pasif sering kali terpengaruh oleh potensi pertumbuhan dan perkembangan karier. Komunikasikan dengan jelas jalur-jalur untuk kemajuan dalam organisasi Anda.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja: Tekankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan fasilitas unik yang ditawarkan perusahaan Anda.

Cara Sukses Mencari dan Melibatkan Kandidat Pasif

Kandidat pasif sering kali merasa puas dengan peran mereka saat ini, sehingga tugas untuk memikat mereka ke perusahaan Anda menjadi lebih sulit dibandingkan kandidat aktif. Namun, kepuasan mereka tidak menyiratkan kurangnya keterbukaan terhadap peluang yang lebih baik.

1. Memanfaatkan Kekuatan Alat AI untuk Mencari, Menyaring, dan Mencocokkan

Dalam upaya untuk mengidentifikasi kandidat pasif terbaik dengan cepat, alat bantu kecerdasan buatan (AI) menjadi sangat diperlukan. Alat-alat ini mencakup kemampuan pencarian, penyaringan, dan pencocokan kandidat, yang meningkatkan efisiensi perekrut. Ketika memilih solusi rekrutmen yang mendukung AI untuk menarik kandidat pasif, pastikan solusi tersebut dapat melakukannya:

• Menemukan kandidat internal dengan cepat melalui pencocokan yang didukung AI.
• Memanen resume dari papan lowongan kerja populer menggunakan teknologi bertenaga AI.
• Memanfaatkan pencarian Symantec yang didukung AI untuk menemukan kandidat internal.
• Menerapkan algoritme khusus untuk mencocokkan pekerjaan dengan kandidat secara cerdas dan sebaliknya.
• Mengidentifikasi kandidat yang serupa melalui pencocokan berbasis AI.
• Temukan kandidat internal yang sebelumnya dipertimbangkan untuk peran serupa.
• Menarik kecocokan pekerjaan yang relevan dari sumber eksternal menggunakan pemeringkatan dan pencocokan AI.

2. Memanfaatkan Platform Sosial untuk Mengidentifikasi Kandidat Pasif

Cara paling efektif untuk menemukan kandidat pasif adalah melalui platform media sosial. Bergabunglah dengan komunitas yang relevan dan berinteraksi dengan kandidat potensial di platform ini untuk menemukan kandidat yang cocok untuk posisi yang Anda buka.

• LinkedIn: Manfaatkan fitur pencarian canggih dan pencarian kata kunci untuk mengidentifikasi kandidat berdasarkan industri atau perusahaan terkait.
• Facebook: Manfaatkan fitur pencarian bertarget untuk menemukan kandidat berkualitas tinggi, terutama yang mungkin tidak responsif di LinkedIn.
• Twitter: Gunakan kata kunci dan tagar khusus pemasaran untuk mengidentifikasi kandidat pasif di Twitter.
• Integrasi dengan solusi perekrutan sangat penting untuk penggunaan yang efektif dari platform-platform ini. Misalnya, mengintegrasikan ATS Oorwin dengan LinkedIn telah terbukti berhasil untuk klien di seluruh dunia.

3. Fokus pada Membangun Kepercayaan

Perekrut sering kali mengharapkan kandidat untuk menyesuaikan CV mereka untuk peran tertentu, tetapi membangun kepercayaan haruslah dua arah. Curahkan upaya untuk memahami keterampilan, minat, dan tujuan pengembangan profesional kandidat pasif. Ajukan pertanyaan yang menggali aspirasi karier mereka:

• Elemen apa dari peran Anda saat ini yang paling membuat Anda puas?
• Apakah Anda merasa cukup dihargai dalam posisi Anda saat ini?
• Jelaskan interaksi Anda dengan manajer Anda.
• Apa tujuan karier jangka pendek dan jangka panjang Anda?

4. Memikat Kandidat Pasif

Menarik kandidat pasif perlu menunjukkan manfaat nyata yang akan mereka dapatkan dengan bergabung dengan tim Anda. Karena orang-orang ini mungkin sudah merasa nyaman dengan posisi mereka saat ini, komunikasikan dengan lembut bagaimana peran baru ini sesuai dengan minat mereka. Menyoroti budaya perusahaan Anda dapat lebih menarik kandidat untuk mengeksplorasi peluang baru:

• Tampilkan budaya perusahaan melalui video, media sosial, artikel, atau podcast.
• Tekankan tanggung jawab kemasyarakatan, seperti mensponsori acara amal atau inisiatif lingkungan.
• Soroti komitmen Anda pada inisiatif Diversity, Equity, and Inclusion (DEI), sebuah faktor yang sangat penting bagi banyak kandidat.

5. Gunakan CRM

Menghadapi tantangan dalam menemukan dan merekrut kandidat pasif menjadi lebih mudah dikelola dengan bantuan sistem perangkat lunak Customer Relationship Management (CRM). Alat ini melacak semua informasi kontak dan catatan percakapan yang terkait dengan kandidat pasif, mencegah duplikasi upaya dan memastikan tidak ada prospek potensial yang terlewatkan. Selain itu, alat ini memberikan wawasan tentang kandidat pasif yang mungkin mempertimbangkan peluang baru di masa depan.

Membuat Konten Email yang Menarik untuk Melibatkan Kandidat Pasif Secara Efektif

Ketika mengembangkan konten email yang menarik untuk menarik kandidat pasif, ada tiga pilar fundamental yang memainkan peran penting: baris subjek, template, dan personalisasi.

1. Baris Subjek

Membuat baris subjek email yang ringkas dan berdampak sangat penting saat menjangkau kandidat pasif. Dengan ruang yang terbatas di perangkat seluler dan desktop, buatlah 30 hingga 50 karakter untuk memastikan kejelasannya. 

Bereksperimenlah dengan berbagai pilihan dalam penjangkauan Anda, dan alat bantu seperti Greenhouse Sourcing Automation dan Interseller dapat membantu menganalisa performa, dengan tolok ukur 50% atau lebih tinggi yang dianggap memuaskan untuk open rate.

2. Template

Efisiensi dan dampak berada di garis depan penjangkauan yang sukses, memerlukan pembuatan template email yang dibuat dengan baik yang dapat disesuaikan dengan berbagai kampanye. Membuat perpustakaan template merupakan hal yang mendasar, menyediakan blok bangunan siap pakai yang berisi frasa kunci yang dapat diperbarui dan disegarkan dengan mudah saat menjalankan beberapa kampanye penjangkauan.

Templat tidak hanya menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk membuat email dari awal, tetapi juga memungkinkan penerapan proses yang dapat diulang. Hal ini, pada gilirannya, memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada tugas utama dalam mencari talenta yang luar biasa.

3. Personalisasi

Meskipun template berkontribusi pada penghematan waktu dan pengulangan proses, menyuntikkan elemen yang dipersonalisasi ke dalam pesan Anda menunjukkan kepada kandidat pasif upaya yang telah Anda investasikan untuk meneliti mereka. Hal ini menunjukkan bahwa email Anda telah disesuaikan dengan minat spesifik mereka.

Gabungkan personalisasi dengan menyapa kandidat menggunakan nama yang mereka sukai, menyoroti minat atau kesamaan yang sama, atau mengakui pencapaian profesional mereka. Meluangkan waktu untuk membuat pesan yang dipersonalisasi yang beresonansi dengan prospek adalah pendekatan strategis yang meningkatkan efektivitas kampanye email Anda. Upaya yang bijaksana ini lebih mungkin memberikan hasil positif dalam menarik kandidat pasif dan membina hubungan yang berarti.

Kesimpulannya, mencari dan menarik kandidat pasif membutuhkan pendekatan yang strategis dan personal. Dengan memanfaatkan alat AI, platform sosial, dan konten email yang efektif, Anda bisa membangun hubungan dengan para profesional papan atas yang mungkin belum secara aktif mencari peluang baru. 

Untuk artikel blog, Aniday telah mengeksplorasi bagaimana cara mencari dan melibatkan kandidat pasif secara efektif. Ingat, kesabaran dan keaslian adalah kunci dalam membina hubungan dengan kandidat pasif yang bisa berujung pada perekrutan yang sukses dan kemitraan jangka panjang