Trợ lý Điều hành - mảng đầu tư
ClosedAssistant Financial Planning Finance Assistant Financial Analysis
Khu vực
Tổng quan về công việc và trách nhiệm
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Điều hành sắc bén, chú trọng đến chi tiết, có tư duy quản lý và hiểu biết tài chính để hỗ trợ Ban lãnh đạo của một tập đoàn khách sạn và đầu tư đang phát triển nhanh. Vị trí này phù hợp với ứng viên có nền tảng tài chính hoặc kinh doanh, đã từng có kinh nghiệm thực tế trong môi trường khách sạn và hiểu rõ nhịp vận hành cũng như đặc thù của ngành dịch vụ. Vai trò này là sự kết hợp giữa điều phối chiến lược, hỗ trợ hành chính, và kết nối vận hành. Bạn sẽ trở thành cánh tay phải của Ban điều hành, phụ trách lịch trình, theo dõi công việc, hỗ trợ hệ thống nội bộ, các khâu liên quan đến khách hàng, và hỗ trợ các tác vụ tài chính cơ bản. Trách nhiệm chính: Hỗ trợ điều hành & hành chính ● Quản lý lịch làm việc, họp và lịch trình công tác hằng ngày cho nhiều dự án và đơn vị. ● Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, bản trình bày cho các cuộc họp nội bộ và đối tác. ● Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp: email, thông báo, thư từ... ● Duy trì hệ thống lưu trữ, cơ sở dữ liệu liên lạc, và kiểm soát phiên bản tài liệu. Điều phối vận hành ● Theo dõi và truyền đạt các cập nhật vận hành hàng ngày giữa Tổng Quản Lý khách sạn và Chủ đầu tư, đảm bảo rõ ràng và đúng tiến độ. ● Phát hiện và báo cáo các vấn đề lặp lại hoặc điểm nghẽn cần được lãnh đạo can thiệp. ● Hỗ trợ đồng bộ hoá quy chuẩn làm việc xuyên các phòng ban ● Theo dõi tiến độ và liên lạc giữa tổng giám đốc và bên liên kết đầu tư Hỗ trợ mảng tài chính & đầu tư ● Theo dõi phân tích và dự toán tài chính (P&L, theo dõi KPI...). ● Thu thập tài liệu, hỗ trợ quản lý tiến độ cho các vòng gọi vốn hoặc dự án mới. ● Làm việc với kế toán và bộ phận tài chính để đảm bảo báo cáo nộp đúng hạn. ● Tổ chức và cập nhật hồ sơ nhà đầu tư, pitch deck và hồ sơ công ty. Phối hợp nội bộ & theo dõi tiến độ ● Theo dõi các đầu việc trong các buổi họp liên phòng ban và đảm bảo hoàn thành đúng hạn. ● Phối hợp cùng phòng Marketing, Nhân sự và Vận hành để nắm bắt các cột mốc dự án. ● Quản lý danh sách công việc, báo cáo và lịch check-in giữa các bộ phận.
Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu
● Tốt nghiệp đại học các ngành Tài chính, Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan. ● Có từ 3-6 năm kinh nghiệm trong môi trường đầu tư nói chung, và đầu tư mảng ngành dịch vụ, nhà hàng khách sạn nói riêng ● Có kinh nghiệm làm trợ lý ● Có kinh nghiệm về tài chính ● Sử dụng thành thạo Google Workspace, Excel (biết các hàm cơ bản), và các công cụ trình bày & phân tích dữ liệu. ● Kỹ năng giao tiếp viết và nói xuất sắc (tiếng Việt và/hoặc tiếng Anh). ● Có trí tuệ cảm xúc cao, bảo mật thông tin tốt, và tác phong chuyên nghiệp. ● Linh hoạt chuyển đổi giữa việc xử lý chi tiết vận hành khách hàng và tư duy logic tài chính nội bộ.
Tại sao ứng viên nên làm ở đây
- Lương tháng 13 theo Chính sách Công ty - Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN - Cơm trưa dinh dưỡng tại Căn tin - Công ty cung cấp thiết bị làm việc - Ngày phép năm
Ưu tiên có kỹ năng và kinh nghiệm
● Có kinh nghiệm làm việc tại chuỗi khách sạn, nhà hàng, hoặc start-up khách sạn ● Quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực công việc cao và chi tiết. ● Tư duy tổ chức, chủ động, và có khả năng dự đoán nhu cầu công việc. ● Có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ xã hội. ● Quan tâm đến hình ảnh thương hiệu, tính thẩm mỹ và sự nhất quán trong truyền thông. ● Sẵn sàng đi công tác nước ngoài khi có yêu cầu.
Báo cáo cho
Tổng Giám Đốc
Quá trình phỏng vấn
1 vòng tại văn phòng
Công việc đã hoàn thành (37)
-
![Check]()
Placement for Social Marketing Leader
-
![Check]()
Placement for Fullstack Software Engineer
-
![Check]()
Placement for [HCM] Business Development Manager
-
![Check]()
Placement for OutSystems Developer
-
![Check]()
Placement for Senior Software Developer (remote)
-
![Check]()
Placement for Software Engineer (JavaScript)
-
![Check]()
Placement for Software Technical Architect
-
![Check]()
Placement for Senior SRE/ DevOps
-
![Check]()
Placement for Senior Front-end Engineer (Full-time remote)
-
![Check]()
Placement for Procure-to-Pay (PTP) Team Lead
-
![Check]()
Placement for Finance Executive (Financial Reporting)
-
![Check]()
Placement for Finance Executive (Financial Reporting)
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineering
-
![Check]()
Placement for Finance Executive (Consolidation) - role 2
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Frontend Engineer (Full-time remote)
-
![Check]()
Placement for Senior Back-End Engineer (Full-time remote)
-
![Check]()
Placement for #Web3 Developer
-
![Check]()
Placement for Senior Fullstack Engineer (update reward)
-
![Check]()
Placement for Senior Ruby on Rails Developer
-
![Check]()
Placement for Frontend Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for #Senior Blockchain Developer (Solidity/Rust)
-
![Check]()
Placement for [HN] Senior Frontend (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for [HN] Senior PHP Laravel Backend (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for [HCM] Senior Frontend (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Junior Software Engineer
-
![Check]()
Placement for Lead Fullstack Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for [HCM] Senior Backend developer (PHP Laravel) (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
-
![Check]()
Placement for Middle/ Senior Fullstack Developer (Strong C#, .NET Core)
-
![Check]()
Placement for Senior Backend Engineer
-
![Check]()
Placement for DevOps engineer (AWS/Kubernetes/WP)
-
![Check]()
Placement for Product Owner
