Trợ lý CEO kiêm Điều phối vận hành
Assistant Administration Administrative task Assistant
Mức lương
Khu vực
Tổng quan về công việc và trách nhiệm
- Tiếp nhận thông tin từ CEO và chuyển hóa thành danh sách công việc chi tiết. - Theo dõi, đôn đốc nhân sự/đối tác thực hiện công việc; tổng hợp tiến độ (việc đã hoàn thành, việc trễ hạn, việc cần CEO phê duyệt) để báo cáo hằng ngày và lập kế hoạch hằng tuần. - Sắp xếp lịch hẹn với đối tác (khách hàng, nhà cung cấp, chủ tàu) và lịch công tác cho CEO. - Cập nhật lịch tàu, hành trình, kế hoạch xếp/dỡ hàng và các mốc vận hành quan trọng (tàu cập cảng, chờ cầu, dỡ hàng, rời cảng). - Đầu mối phối hợp thông tin giữa CEO với các bên liên quan: Thuyền trưởng, chủ tàu, đại lý, khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận Kế toán. - Tổng hợp sản lượng vận chuyển, tiến độ hợp đồng, công nợ và các đầu việc tồn đọng. - Phối hợp chặt chẽ với Kế toán và các bộ phận để hoàn thành công việc chung. - Theo dõi việc tuân thủ quy trình, biểu mẫu và quy định nội bộ của công ty. - Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của CEO.
Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học. - Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: trợ lý giám đốc, điều phối vận hành sales admin, hoặc quản lý đơn hàng trong ngành logistics hoặc sản xuất VLXD (có hiểu biết cơ bản về vận chuyển tàu). - Biết sử dụng Notion, phần mềm quản lý công việc hoặc các công cụ báo cáo. - Có khả năng ghi nhận, sắp xếp, theo dõi và đôn đốc nhiều công việc cùng lúc. - Có định hướng làm việc ổn định, lâu dài. - Hiểu cơ bản về lịch tàu, chuyến hàng, xếp dỡ, giao nhận và chứng từ vận chuyển.
Tại sao ứng viên nên làm ở đây
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực - Thưởng theo hiệu quả công việc. - Môi trường làm việc thực tế, học hỏi nhanh trong ngành logistics – nguyên vật liệu xây dựng
Ưu tiên có kỹ năng và kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên thiên về kinh doanh & vận hành thực tế, không yêu cầu chuyên sâu kế toán. - Biết tiếng Anh là lợi thế (đọc hiểu email, trao đổi công việc cơ bản).
Báo cáo cho
CEO
Quá trình phỏng vấn
1 vòng tại văn phòng
Ứng tuyển vào công việc này
Trà Trần Thị
Headhunter | Recruiter
-
8
ứng viên
-
0
phỏng vấn
-
0
đi làm
