Sale Admin (N2)

Account Management Sale Admin Sales

Icon salary Mức lương
Lên đến $1.140
Icon Location Khu vực
Hanoi

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

Phối hợp và hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Thương mại: Từ tìm nguồn hàng – quản lý mẫu – hợp đồng – logistics – thanh toán – báo cáo. Đảm bảo quy trình thương mại quốc tế chính xác, đúng hạn và lưu trữ hệ thống hóa. Nhiệm vụ thể bao gồm: 1/ Tìm kiếm & xác nhận sản phẩm - Lập danh sách sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp phản hồi. - Quản lý mẫu (nhận, gửi, theo dõi chi phí và phản hồi nhà cung cấp). 2/ Soạn & ký kết hợp đồng - Soạn, lưu trữ, theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế. - Kiểm tra điều khoản thanh toán – giao hàng, trình ký, gửi đối tác. 3/ Theo dõi logistics & chứng từ - Theo dõi lịch tàu, container, ETD/ETA, forwarder. - Quản lý chứng từ vận chuyển và xử lý phát sinh. 4/ Thanh toán - Theo dõi chứng từ thanh toán, đối chiếu ngân hàng, hỗ trợ hoàn thuế. - Lập báo cáo chi phí, công nợ, dòng tiền định kỳ. 5/ Tổng hợp & Báo cáo - Soạn email thương mại Anh/Nhật, báo cáo, quotation, meeting note. - Tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ trình BGĐ.

Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan như kinh tế, thương mại, logistics. - Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có 1–2 năm trong xuất nhập khẩu, logistics, sale admin. - Ngôn ngữ: Giao tiếp được tiếng Nhật chuyên ngành thương mại, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác Nhật (JPLT N2) - Có khả năng sử dụng được AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc. - Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. - Chăm chỉ, biết lắng nghe, có tinh thần làm việc theo đội nhóm.

Tại sao ứng viên nên làm ở đây

- Thu nhập hấp dẫn, gồm lương cứng + thưởng hiệu quả công việc - Đào tạo chuyên sâu về Incoterms, chứng từ, logistics, kế toán thương mại. - Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý phòng Thương mại / Điều phối viên xuất nhập khẩu. - Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn. - Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường. - Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty.

Ưu tiên có kỹ năng và kinh nghiệm

- Ứng viên có background cùng ngành, văn phòng luật,... sẽ được ưu tiên

Báo cáo cho

Trưởng bộ phận

Quá trình phỏng vấn

3 vòng: Phonescreen sơ vấn tiếng Nhật với TA --> Phỏng vấn chuyên môn --> Phỏng vấn với CEO

Leena Vu

Headhunter | Recruiter
Verified
employee 894 ứng viên
cup 238 phỏng vấn
health 38 đi làm

Ứng tuyển vào công việc này

Thành công!

Cảm ơn bạn, bạn đã gửi thông tin thành công.

← Xem thêm công việc của Leena Vu
upload Nhấp vào hoặc kéo thả tệp vào để tải lên Chỉ có thể tải lên 1 tập PDF (3MB)

Leena Vu

Headhunter | Recruiter
Verified
Icon employee 894 ứng viên
Icon cup 238 phỏng vấn
Icon health 38 đi làm
Chat
Công việc đã hoàn thành (38)
  • Check Placement for Sales Logistics
  • Check Placement for Social Marketing Leader
  • Check Placement for Fullstack Software Engineer
  • Check Placement for [HCM] Business Development Manager
  • Check Placement for OutSystems Developer
  • Check Placement for Senior Software Developer (remote)
  • Check Placement for Software Engineer (JavaScript)
  • Check Placement for Software Technical Architect
  • Check Placement for Senior SRE/ DevOps
  • Check Placement for Senior Front-end Engineer (Full-time remote)
  • Check Placement for Procure-to-Pay (PTP) Team Lead
  • Check Placement for Finance Executive (Financial Reporting)
  • Check Placement for Finance Executive (Financial Reporting)
  • Check Placement for Senior Software Engineering
  • Check Placement for Finance Executive (Consolidation) - role 2
  • Check Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for Frontend Engineer (Full-time remote)
  • Check Placement for Senior Back-End Engineer (Full-time remote)
  • Check Placement for #Web3 Developer
  • Check Placement for Senior Fullstack Engineer (update reward)
  • Check Placement for Senior Ruby on Rails Developer
  • Check Placement for Frontend Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for #Senior Blockchain Developer (Solidity/Rust)
  • Check Placement for [HN] Senior Frontend (Full-time Remote)
  • Check Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for [HN] Senior PHP Laravel Backend (Full-time Remote)
  • Check Placement for [HCM] Senior Frontend (Full-time Remote)
  • Check Placement for Junior Software Engineer
  • Check Placement for Lead Fullstack Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for [HCM] Senior Backend developer (PHP Laravel) (Full-time Remote)
  • Check Placement for Senior Software Engineer (Full-time Remote)
  • Check Placement for Middle/ Senior Fullstack Developer (Strong C#, .NET Core)
  • Check Placement for Senior Backend Engineer
  • Check Placement for DevOps engineer (AWS/Kubernetes/WP)
  • Check Placement for Product Owner
View More
View Less