Sale Admin (N2)
Account Management Sale Admin Sales
Mức lương
Khu vực
Phúc lợi
Thưởng chỉ tiêu
Du lịch/Công tác
Tổng quan về công việc và trách nhiệm
Phối hợp và hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Thương mại: Từ tìm nguồn hàng – quản lý mẫu – hợp đồng – logistics – thanh toán – báo cáo. Đảm bảo quy trình thương mại quốc tế chính xác, đúng hạn và lưu trữ hệ thống hóa. Nhiệm vụ thể bao gồm: 1/ Tìm kiếm & xác nhận sản phẩm - Lập danh sách sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp phản hồi. - Quản lý mẫu (nhận, gửi, theo dõi chi phí và phản hồi nhà cung cấp). 2/ Soạn & ký kết hợp đồng - Soạn, lưu trữ, theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế. - Kiểm tra điều khoản thanh toán – giao hàng, trình ký, gửi đối tác. 3/ Theo dõi logistics & chứng từ - Theo dõi lịch tàu, container, ETD/ETA, forwarder. - Quản lý chứng từ vận chuyển và xử lý phát sinh. 4/ Thanh toán - Theo dõi chứng từ thanh toán, đối chiếu ngân hàng, hỗ trợ hoàn thuế. - Lập báo cáo chi phí, công nợ, dòng tiền định kỳ. 5/ Tổng hợp & Báo cáo - Soạn email thương mại Anh/Nhật, báo cáo, quotation, meeting note. - Tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ trình BGĐ.
Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan như kinh tế, thương mại, logistics. - Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có 1–2 năm trong xuất nhập khẩu, logistics, sale admin. - Ngôn ngữ: Giao tiếp được tiếng Nhật chuyên ngành thương mại, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác Nhật (JPLT N2) - Có khả năng sử dụng được AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc. - Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. - Chăm chỉ, biết lắng nghe, có tinh thần làm việc theo đội nhóm.
Tại sao ứng viên nên làm ở đây
- Thu nhập hấp dẫn, gồm lương cứng + thưởng hiệu quả công việc - Đào tạo chuyên sâu về Incoterms, chứng từ, logistics, kế toán thương mại. - Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý phòng Thương mại / Điều phối viên xuất nhập khẩu. - Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn. - Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường. - Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty.
Ưu tiên có kỹ năng và kinh nghiệm
- Ứng viên có background cùng ngành, văn phòng luật,... sẽ được ưu tiên
Báo cáo cho
Trưởng bộ phận
Quá trình phỏng vấn
3 vòng: Phonescreen sơ vấn tiếng Nhật với TA --> Phỏng vấn chuyên môn --> Phỏng vấn với CEO
Ứng tuyển vào công việc này
Công việc đã hoàn thành (11)
-
![Check]()
Placement for Content Marketing Executive
-
![Check]()
Placement for OutSystems Developer (Jr)
-
![Check]()
Placement for Full-Stack Developer
-
![Check]()
Placement for [VN] Fullstack Developer
-
![Check]()
Placement for Backend Developer - Data Platform
-
![Check]()
Placement for Admin & Project Coordinator
-
![Check]()
Placement for Senior UI/UX Designer
-
![Check]()
Placement for Data Engineer
-
![Check]()
Placement for Data Analyst
-
![Check]()
Placement for Python Developer (can Remote)
-
![Check]()
Placement for Game Tester (Full-time Remote)
