Trợ lý Điều hành
Assistant Operations Assistant Administrative task
Mức lương
Khu vực
Phúc lợi
Cấp laptop
Du lịch/Công tác
Phúc lợi khác
Tổng quan về công việc và trách nhiệm
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều phối vận hành nội bộ: theo dõi KPI, tiến độ dự án và các đầu việc liên phòng ban - Quản lý lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu và ghi chép công việc - Soạn thảo, rà soát báo cáo, hợp đồng và tài liệu nội bộ — đảm bảo chính xác và đúng hạn - Tổng hợp và phân tích số liệu hoạt động để hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định - Phối hợp với các phòng ban để triển khai và giám sát các dự án theo chỉ đạo của BGĐ - Tham gia quản lý ngân sách cơ bản cho các dự án được giao - Đại diện hoặc tháp tùng BGĐ trong các cuộc họp, sự kiện khi được ủy quyền
Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan - Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mảng vận hành (operations), quản lý dự án hoặc điều hành hành chính cấp cao - Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp lãnh đạo cấp C-suite hoặc Senior Management - Có khả năng đọc hiểu số liệu và tổng hợp báo cáo - Tiếng Anh đọc/viết tốt (làm việc với tài liệu và email tiếng Anh thường xuyên) - Tư duy hệ thống, có khả năng ưu tiên công việc và chịu được áp lực deadline
Tại sao ứng viên nên làm ở đây
- Lương tháng 13 theo Chính sách Công ty - Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN - Cơm trưa dinh dưỡng tại Căn tin - Công ty cung cấp thiết bị làm việc - Ngày phép năm
Ưu tiên có kỹ năng và kinh nghiệm
- Kinh nghiệm trong môi trường giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận hoặc tập đoàn đa ngành - Có kiến thức hoặc từng tham gia công tác tài chính/ngân sách dự án - Nhanh nhạy, chủ động học hỏi công cụ và quy trình mới
Báo cáo cho
Tổng Giám Đốc
Quá trình phỏng vấn
1 vòng tại văn phòng
Ứng tuyển vào công việc này
