Studio Manager
Office Management Operations Office management Administrative task
Salary
Location
Job Overview And Responsibility
OS Research là một venture studio độc lập hoạt động theo mô hình remote-first, tư duy toàn cầu. Chúng tôi tập trung vào nghiên cứu, thử nghiệm và phát triển các ý tưởng khởi nghiệp mang tính đột phá, xuất phát từ những vấn đề thực tiễn có ý nghĩa cho con người và xã hội. Đội ngũ của OS Research là tập hợp của những cá nhân sáng tạo, kỷ luật và có đam mê học hỏi. Chúng tôi đang tìm kiếm một HR & Admin Lead – người sẽ xây dựng, kết nối và phát triển con người phù hợp với tầm nhìn của tổ chức, đồng thời đảm bảo nền tảng hành chính – pháp lý – tài chính vận hành mượt mà và minh bạch. 1. People & Culture - Xây dựng và phát triển chiến lược nhân sự cho studio: tuyển dụng, phát triển năng lực, duy trì engagement. - Định hình và lan tỏa văn hoá OS Research – đề cao sự chủ động, kỷ luật và sáng tạo. - Tổ chức onboarding/offboarding, 1:1, team syncs và hoạt động kết nối cho đội ngũ remote. - Thiết kế hệ thống đánh giá, khen thưởng và ghi nhận phù hợp với mô hình lean team – remote-first. - Là người lắng nghe và đồng hành cùng Founder trong việc duy trì tinh thần và hiệu suất của đội ngũ. 2. Talent Acquisition - Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối (end-to-end): từ viết JD, sàng lọc, phỏng vấn đến onboarding. - Phát triển talent pipeline dài hạn cho các vị trí cốt lõi trong studio (research, design, product, marketing). - Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (employer brand) qua mạng xã hội, nội dung và cộng đồng chuyên môn. 3. HR Operations & Compliance - Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, chính sách, quy định nhân sự. - Đảm bảo tuân thủ pháp lý, thuế, kế toán và quy định lao động Việt Nam. - Chuẩn hoá tài liệu nội bộ (quy trình HR, handbook, form biểu, hướng dẫn). - Phối hợp với bên ngoài (cơ quan, luật sư, kế toán, kiểm toán) khi cần thiết. 4. Finance & Admin Support - Theo dõi ngân sách, thu chi, lương thưởng và phúc lợi nhân viên. - Chuẩn bị báo cáo quản trị đơn giản hàng tháng cho Founder. - Quản lý hợp đồng, thanh toán, chứng từ, hóa đơn, và hỗ trợ các thủ tục hành chính cơ bản. - Là đầu mối back-office tin cậy cho Founder trong mọi vấn đề hỗ trợ vận hành con người.
Required Skills and Experience
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, tác phong làm việc chuyên nghiệp. Thông minh, nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi và tiếp thu. - Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR/People/Back-office, ưu tiên trong môi trường startup hoặc công ty sáng tạo. - Hiểu sâu về quy trình nhân sự, pháp lý lao động, kế toán cơ bản. - Có tư duy hệ thống, giao tiếp tốt, biết lắng nghe và giải quyết vấn đề khéo léo. - Thích làm việc trong môi trường nhỏ nhưng tốc độ cao, nhiều áp lực tích cực. - Thành thạo Google Workspace, Base.vn, MISA hoặc các công cụ tương tự. - Tiếng Anh giao tiếp tốt (viết và nói).
Why Candidate should apply this position
- Thu nhập: 25 - 30 triệu VND (gross)/tháng (tuỳ năng lực & kinh nghiệm). - Là người đặt nền móng cho hệ thống nhân sự và văn hóa của studio – vai trò có ảnh hưởng lớn. - Làm việc trực tiếp với Founder và các chuyên gia sáng tạo trong môi trường toàn cầu. - Cơ hội phát triển lên vị trí Head of People / Chief of Staff khi studio mở rộng. - Môi trường linh hoạt, minh bạch, đề cao sự chủ động và hiệu quả.
Preferred skills and experiences
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Report to
Founder&CEO
Interview process
Phỏng vấn cùng CEO
Apply for this job
Completed jobs (0)
