Trợ lý CEO kiêm Điều phối vận hành
Administration Assistant Assistant Administrative task
Salary
Location
Job Overview And Responsibility
- Tiếp nhận thông tin từ CEO và chuyển hóa thành danh sách công việc chi tiết. - Theo dõi, đôn đốc nhân sự/đối tác thực hiện công việc; tổng hợp tiến độ (việc đã hoàn thành, việc trễ hạn, việc cần CEO phê duyệt) để báo cáo hằng ngày và lập kế hoạch hằng tuần. - Sắp xếp lịch hẹn với đối tác (khách hàng, nhà cung cấp, chủ tàu) và lịch công tác cho CEO. - Cập nhật lịch tàu, hành trình, kế hoạch xếp/dỡ hàng và các mốc vận hành quan trọng (tàu cập cảng, chờ cầu, dỡ hàng, rời cảng). - Đầu mối phối hợp thông tin giữa CEO với các bên liên quan: Thuyền trưởng, chủ tàu, đại lý, khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận Kế toán. - Tổng hợp sản lượng vận chuyển, tiến độ hợp đồng, công nợ và các đầu việc tồn đọng. - Phối hợp chặt chẽ với Kế toán và các bộ phận để hoàn thành công việc chung. - Theo dõi việc tuân thủ quy trình, biểu mẫu và quy định nội bộ của công ty. - Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của CEO.
Required Skills and Experience
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học. - Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: trợ lý giám đốc, điều phối vận hành sales admin, hoặc quản lý đơn hàng trong ngành logistics (có hiểu biết cơ bản về vận chuyển tàu). - Biết sử dụng Notion, phần mềm quản lý công việc hoặc các công cụ báo cáo. - Có khả năng ghi nhận, sắp xếp, theo dõi và đôn đốc nhiều công việc cùng lúc. - Có định hướng làm việc ổn định, lâu dài. - Hiểu cơ bản về lịch tàu, chuyến hàng, xếp dỡ, giao nhận và chứng từ vận chuyển.
Why Candidate should apply this position
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực - Thưởng theo hiệu quả công việc. - Môi trường làm việc thực tế, học hỏi nhanh trong ngành logistics – nguyên vật liệu xây dựng
Preferred skills and experiences
- Ưu tiên ứng viên thiên về kinh doanh & vận hành thực tế, không yêu cầu chuyên sâu kế toán. - Có hiểu biết về ngành VLXD là lợi thế - Biết tiếng Anh là lợi thế (đọc hiểu email, trao đổi công việc cơ bản).
Report to
CEO
Interview process
1 vòng tại văn phòng
Apply for this job
Thuong Nguyen
Headhunter | Recruiter
-
225
candidates
-
43
interviews
-
13
offers
