Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

Finance / Accounting Administrative task HR

Icon salary Salary
Negotiable
Icon Location Location
Ho Chi Minh

Benefits

13th month salary 13th month salary
Extra health insurance Extra health insurance
Performance bonus Performance bonus
Laptop/desktop for works Laptop/desktop for works
Travel/company trips Travel/company trips
Yearly salary review Yearly salary review
Other benefits Other benefits
Full social insurance Full social insurance

Job Overview And Responsibility

Nhiệm vụ Hành chính: Hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày: - Quản lý và duy trì khu vực văn phòng (bao gồm mua sắm vật dụng văn phòng, quản lý tài sản cố định, phối hợp sửa chữa thiết bị), đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp. - Tổ chức các cuộc họp công ty (đặt phòng họp, gửi thông báo, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định). - Xử lý văn bản công văn (soạn thảo văn bản, quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu). - Phối hợp quản lý chấm công và nghỉ phép của nhân viên. - Tổ chức các hoạt động phúc lợi (phát quà dịp lễ tết, lên kế hoạch teambuilding). Nhiệm vụ Nhân sự - Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ quy trình nhận việc (kiểm tra lý lịch, ký kết hợp đồng lao động). - Chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn làm quen với quy định nội bộ của công ty. - Giải đáp thắc mắc về chính sách lương, thưởng, phúc lợi; xử lý khiếu nại/phản hồi của nhân viên. - Thao tác phần mềm tính lương, thực hiện đăng ký và duy trì bảo hiểm xã hội. - Hỗ trợ xử lý các thủ tục điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc; cập nhật hồ sơ nhân sự. - Theo dõi quy trình KPI, tổng hợp dữ liệu và ghi nhận kết quả đánh giá. Nội dung bản địa hóa - Dịch thuật song ngữ Trung - Việt (hợp đồng, hướng dẫn sản phẩm, phản hồi khách hàng). - Đảm bảo thông tin phù hợp với văn hóa và yêu cầu pháp lý địa phương.

Required Skills and Experience

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Thành thạo tiếng Việt và tiếng Trung (cả giao tiếp và soạn thảo văn bản). - Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính/nhân sự. - Có khả năng làm việc độc lập.

Why Candidate should apply this position

- Lương thương lượng: 10.000.000 - 16.000.000 VND/tháng - Đóng BHXH trên toàn bộ lương

Preferred skills and experiences

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử/xuất nhập khẩu/kinh doanh xuyên biên giới.

Report to

Quản lý (người Trung)

Interview process

1-2 vòng online (Voov/Zoom)

Quynh Nguyen

Headhunter | Recruiter
Verified
employee 161 candidates
cup 28 interviews
health 4 offers

Apply for this job

Successfully!

Thank you, you have sent the information successfully.

← View more Quynh Nguyen's jobs
upload Click or drag file to this area to upload PDF only (3MB), You can update only 1 CV

Quynh Nguyen

Headhunter | Recruiter
Verified
Icon employee 161 candidates
Icon cup 28 interviews
Icon health 4 offers

Completed jobs (4)
  • Check Placement for General Accountant
  • Check Placement for Java Engineer
  • Check Placement for Business Analyst
  • Check Placement for Chuyên viên thẩm định tín dụng cá nhân - HS vay thế chấp