Trợ lý Điều hành

Assistant Assistant Operations Administrative task

Icon salary Salary
Up to $1,030
Icon Location Location
Ho Chi Minh

Benefits

Laptop/desktop for works Laptop/desktop for works
Travel/company trips Travel/company trips
Other benefits Other benefits

Job Overview And Responsibility

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều phối vận hành nội bộ: theo dõi KPI, tiến độ dự án và các đầu việc liên phòng ban - Quản lý lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu và ghi chép công việc - Soạn thảo, rà soát báo cáo, hợp đồng và tài liệu nội bộ — đảm bảo chính xác và đúng hạn - Tổng hợp và phân tích số liệu hoạt động để hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định - Phối hợp với các phòng ban để triển khai và giám sát các dự án theo chỉ đạo của BGĐ - Tham gia quản lý ngân sách cơ bản cho các dự án được giao - Đại diện hoặc tháp tùng BGĐ trong các cuộc họp, sự kiện khi được ủy quyền

Required Skills and Experience

- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan - Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mảng vận hành (operations), quản lý dự án hoặc điều hành hành chính cấp cao - Có kinh nghiệm trong mảng giáo dục hoặc mảng ngoại giao (public relations) - Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp lãnh đạo cấp C-suite hoặc Senior Management - Có khả năng đọc hiểu số liệu và tổng hợp báo cáo - Tiếng Anh đọc/viết tốt (làm việc với tài liệu và email tiếng Anh thường xuyên) - Tư duy hệ thống, có khả năng ưu tiên công việc và chịu được áp lực deadline

Why Candidate should apply this position

- Lương tháng 13 theo Chính sách Công ty - Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN - Cơm trưa dinh dưỡng tại Căn tin - Công ty cung cấp thiết bị làm việc - Ngày phép năm

Preferred skills and experiences

- Kinh nghiệm trong môi trường giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận hoặc tập đoàn đa ngành - Có kiến thức hoặc từng tham gia công tác tài chính/ngân sách dự án - Nhanh nhạy, chủ động học hỏi công cụ và quy trình mới

Report to

Tổng Giám Đốc

Interview process

1 vòng tại văn phòng

Quang Hoàng

Headhunter | Recruiter
Verified
employee 228 candidates
cup 15 interviews
health 1 offers

Apply for this job

Successfully!

Thank you, you have sent the information successfully.

← View more Quang Hoàng's jobs
Upload your CV — AI will auto-fill your details into the form
upload Click or drag file to this area to upload PDF only (3MB), You can update only 1 CV

Contact details

Summary

$

$

Additional questions

Quang Hoàng

Headhunter | Recruiter
Verified
Icon employee 228 candidates
Icon cup 15 interviews
Icon health 1 offers

Completed jobs (1)
  • Check Placement for Project Owner cum Business Analyst (PO/BA)