Sale Admin

Salary

Negotiable

Location

Ho Chi Minh

Job Overview And Responsibility

Quản lý hợp đồng dịch vụ: - Soạn thảo, kiểm tra, và theo dõi các hợp đồng dịch vụ với khách hàng, nhà cung cấp. - Đảm bảo các hợp đồng được ký kết đúng quy định, đầy đủ thông tin và lưu trữ khoa học. - Làm hợp đồng theo yêu cầu. Quản lý công nợ: - Theo dõi và cập nhật công nợ của khách hàng, nhà cung cấp. - Nhắc nhở, hỗ trợ bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ đúng hạn. - Chuẩn bị báo cáo công nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên. Hỗ trợ đội ngũ trong công ty - Tiếp nhận và xử lý hợp đồng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trước khi triển khai. - Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện các dự án khách hàng. Quản lý dữ liệu và báo cáo: - Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, và giao dịch vào hệ thống Lark, Misa.

Required Skills and Experience

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel, Word. - Có kiến thức về hợp đồng, công nợ và quy trình quản lý khách hàng. - Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao. - Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác. - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý bán hàng hoặc phần mềm kế toán.

Why Candidate should apply this position

- Mức lương: 8,000,000 - 11.000.000 - Được tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT; - 12 ngày phép/ năm; - Lương tháng 13, được tham gia Team Building, Year End Party,...; - Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, có cơ hội thăng tiến - Tham gia vào các dự án đa dạng và có quy mô lớn.